领星ERP自动同步库存功能介绍-领星ERP-专业亚马逊ERP系统

一、功能介绍

简述：通过设置自动规则，指定系统本地仓库、亚马逊FBA仓库、海外仓库存自动同步到店铺商品/Listing,避免店铺商品超卖。

价值：运营频繁手动在后台修改商品可售库存，耗费大量到人力和时间。通过系统自动化处理，可以自动保持本地库存和商品线上库存同步，无需人工经常性修改库存；根据不同平台、店铺的重要性，企业内按比例分配可售库存给不同的渠道，给优质的渠道更多库存进行销售。

目前已支持的平台有：亚马逊、TikTok、Temu半托管（跨境）、SHEIN平台模式、SHEIN半托管模式、Walmart 沃尔玛、AliExpress 速卖通、Shopify、eBay、wayfair。

1.自动同步库存视频讲解

二、操作说明

1.权限设置

在【角色管理】中给用户角色组开启【自动同步库存】功能权限，控制指定用户角色是否可见和操作同步规则。

2.规则列表

列表显示全部已创建的同步规则，包含【启用】和【停用】状态的规则，只有【启用】状态的规则才会执行并生成刊登任务，上传库存到店铺商品。

系统根据自动规则，匹配需同步库存的在线商品/Listing并生成对应商品的刊登队列，队列类型为【修改库存】；
如果已经根据规则生成了刊登队列，规则禁用后不影响已生成的刊登队列执行；
规则将按照优先级执行，如果某一商品符合多条规则的条件，该商品只会执行优先级最高的1条规则。

3.添加普通规则

点击【添加规则】按钮，进入规则页面，支持按MSKU或SKU指定需要同步的商品。系统将根据规则条件，自动计算和识别需要同步库存的商品，每个需同步的商品都将分别自动同步指定的库存。

1）规则条件说明：

根据规则条件筛选出规则执行目标，本文所称“执行目标”指执行规则进行同步库存的最小单位，各平台的执行目标如下：

①Amazon：符合条件的FBM Listing作为规则的执行目标商品。注意：如果在店铺后台将FBM商品修改为FBA，因Listing模块数据同步有延时，请先停用相关规则后再进行修改操作；

②Shopify：按商品+location确定一个执行目标。如果店铺后台中某一个商品在2个location都有库存，则该商品分别存在2个执行目标；

③AliExpress：符合指定的MSKU或者SKU的一个线上商品作为执行目标；

④Wayfair：Wayfair商品库存同步，请使用Wayfair规则添加，普通规则将不再支持选择Wayfair平台；

⑤eBay（暂时小范围公测中）：按符合条件的MSKU匹配listing确定一个执行目标，且只会匹配固价listing 或者多属性listing的变体。如果多属性listing变体无MSKU，则无法匹配，请在店铺后台维护变体SKU

⑥Temu：目前仅支持半托管的跨境店铺，在选择店铺之后还要选择Temu发货仓库

⑦SHEIN：目前支持平台模式和半托管模式，在选择店铺之后还要选择SHEIN发货仓库

⑥店铺：该规则将在指定店铺范围内识别当前规则的执行目标；

⑦按MSKU识别商品：根据输入的MSKU，在指定的店铺中匹配符合这些MSKU的商品，作为本规则的执行目标商品；

⑧按SKU识别商品：根据选择的本地产品，在指定的店铺中匹配符合已配对了所选SKU的商品，作为本规则的执行目标商品；

⑧Shopify Location：选择了Shopify店铺后必填，Shopify仅支持商品变体+location纬度同步库存，商品变体+location必须在Shopify后台有库存对应关系，否则无法作为本规则的执行目标商品。

2）同步库存设置说明：

①固定值：设置每次同步的库存固定值，即根据以上条件筛选出的商品全部按指定固定值同步库存；

②指定仓库库存：支持指定本地仓、海外仓和亚马逊FBA仓类型仓库的库存，作为库存同步值计算的数据来源；

③库存类型：

a. 公用库存：指某个SKU在所选仓库中，未指定任何店铺或FNSKU的库存；

b. 店铺库存：指某个SKU在所选仓库中，已指定了规则条件所选店铺，但是未指定FNSKU的库存商品；

c. 全部库存：指某个SKU在所选仓库中的全部可用库存，不考虑是否绑定店铺。

④同步比例：指当前规则指定的商品，按所选仓库+库存类型计算的库存按多少比例同步库存数值；

⑤本地0库存同步方式：指规则执行时，如果检测到系统本地的库存是0，库存应如何同步

a. 不同步：不创建刊登队列，即不主动修改线上库存；

b. 同步0：创建刊登队列，同步固定值0作为线上库存；

c. 同步固定值：创建刊登队列，固定同步一个指定的数值。

3）注意：

①库存取值将按照选定的SKU+指定仓库+库存类型查找本地可用库存，库存值取规则执行当时的可用库存

②如果单个规则指定了多个仓库，则每个执行目标同步的库存值为对应产品SKU在指定的多个仓库的库存总和*同步比例

③如果根据同1个MSKU或SKU匹配到多个商品，每个商品同步的库存都是分别按照设置的库存同步，不会再按商品自动分摊库存

4）示例说明：

①Amazon只匹配FBM 的Listing作为执行目标

假如Amazon【Listing】模块中店铺A存在MSKU01的Listing是FBM配送方式，MSKU02的Listing是FBA配送方式；

规则选择店铺A，指定MSKU包含MSKU01和MSKU02；

规则筛选出来的执行目标只有MSKU01对应的FBM的Listing，MSKU02对应的Listing不作为本规则的执行目标。

②Shopify 平台以商品+Location确定一个执行目标

假如Shopify店铺S有商品A的MSKU为MSKU01，这个商品在Shopify店铺后台的Location “仓库1”和仓库2”都支持库存属性，但是在“仓库3”不包含该商品的库存；

如果规则条件选择了店铺S，指定MSKU01，选择的Location包含“仓库1”和“仓库2”，设置同步库存100，该规则将执行以下任务：

a. 店铺S+MSKU01的商品+仓库1——同步库存100；

b. 店铺S+MSKU01的商品+仓库2——同步库存100。

如果规则条件选择了店铺S，指定MSKU01，选择的Location包含“仓库1”和“仓库3”，设置同步库存100，该规则将执行以下任务：

a. 店铺S+MSKU01的商品+仓库1——同步库存100；

b. 店铺S+MSKU01的商品+仓库3——因为MSKU01商品和仓库3库存关系不匹配，不会产生这条任务；

c. 多个执行目标配对同一个SKU的，库存都按指定库存值同步，不自动分摊。

假如存在配对关系，MSKU01配对SKU1，MSKU02配对SKU1，MSKU03配对SKU1，即多个MSKU配对同一个SKU

如果规则条件指定产品SKU1，同步库存设置为同步仓库1的库存，规则执行当时计算的库存为100；系统根据配对关系找到MSKU01、MSKU02和MSKU03对应的执行目标商品，每个执行目标同步的库存都是SKU1在仓库1中的库存，不会自动分摊，执行任务如下：

a. MSKU01对应商品——同步库存100；

b. MSKU02对应商品——同步库存100；

c. MSKU03对应商品——同步库存100。

③eBay已固价listing 或者多属性listing的变体SKU确定一个执行目标

eBay同步库存，仅支持多属性listing 或者固价listing同步库存到店铺后台

a. 如果规则选择了ebay店铺，指定了MSKU，系统将在指定的MSKU中匹配符合条件的ebay 固价listing 和变体，作为要执行库存同步的执行目标

b.如果规则选择了eBay店铺，指定了系统SKU，系统将在指定的SKU中查询该店铺配对的MSKU，以确定ebay 固价listing 和变体，作为要执行库存同步的执行目标

支持库存同步方式：

a. 指定仓库库存同步：在同一规则中，按规则匹配到的系统SKU，在指定的仓库中获取SKU的可用库存，作为同步到店铺后台的库存值。具体操作可上述【同步库存设置】的说明；

b.指定同步固定值：在同一规则中，匹配到的执行目标，全部按指定的固定数值同步到ebay店铺后台，即每次自动执行规则时，对应的listing都是同步一个值。

4.规则试算

规则设置好后，可用操作【规则试算】来校验规则设置的正确性，支持试算【启用状态规则】或者【试算全部规则】（建议初次编辑时先停用规则，试算无误后再启用规则）；

支持查看最近4次试算记录。

5.商品纬度试算结果

展示全部根据规则筛选出的执行目标和试算当时计算的库存同步值。

6.SKU纬度试算结果

按SKU纬度汇总产品在各个仓库计算的库存同步值，每个SKU+仓库+库存类型作为一个父行展示。库存同步比例可能会大于100%，意味着该SKU同步到全部执行目标的库存大于本地可用库存，用于核对同一SKU库存是否合理分配。

7.规则自动生成刊登队列

Amazon刊登队列可以在亚马逊系统中的【销售】>【刊登队列】查看通过规则自动生成的刊登队列；

多平台店铺的刊登队列可以在多平台系统中的【销售】>【刊登队列】查看通过规则自动生成的刊登队列。

如果规则中包含的店铺授权失效或者停用，对应店铺的商品不会执行规则，也不会生成刊登队列；
如果规则执行当时计算得到的同步库存值=线上库存，不会生成刊登队列。

8.添加Wayfair规则

因Wayfair平台存在一定特殊性，对Wayfair平台商品库存同步，请设置Wayfair规则。

1）规则设置中选择规则类型“Wayfair规则”；

2）进入店铺后台下载Wayfair库存文件。进入【Inventory Management】页面export库存

领星ERP自动同步库存

3）上传店铺后台的库存CSV文件，用于获取SupplierID和MSKU，匹配SupplierID和系统仓库关系；

三、常见问题

Q1：什么是Wayfair的SupplierID？

A1：SupplierID是Wayfair店铺的子仓库概念，每个listing的库存都是归属某个或多个SupplierID上的，可以理解为一个概念仓库。

Q2：为什么要把Wayfair的SupplierID映射本地仓库？

A2：如果您选择指定仓库库存同步，则需要匹配对应系统仓库。一个SupplierID支持匹配多个系统仓库，在查找SKU库存时，会按所选的多个仓库中该SKU的库存总和计算要同步的库存值。

Q3：怎么知道哪个MSKU库存要同步到哪个Wayfair 的SupplierID上？

A3：您导入的库存CSV文件中就包含了MSKU和SupplierID的关系，系统会按其中的关系上传库存值。

Q4：如果通过规则指定了库存比例，是不是意味着对应商品只能用这么多比例的库存？

A4：本模块只作为自动计算库存同步值上传到店铺后台，不存在锁定仓库库存的逻辑，不影响正常的本地库存出入库操作。

Q5：规则多久执行一次？

A5：规则每30分钟左右执行一次.

Q6：规则试算需要多久出结果？

A6：视数据量，数据量大时试算耗时长.