结账
一、功能介绍
提供利润报表与成本的结账功能,支持结账与反结账;已结账数据不会变动,方便财务做账、对账。
1.结账视频讲解
二、操作说明
财务>结账
1.结账
点击成本结账或利润结账,自动检查完设置的检查项后,会进行结账操作
由于每个月的成本有连续性关系,所以对某个月成本结账,之前月份也将全部被成本结账,同理,对某个月成本反结账时也会将后面的月份全部反结账。不同于利润结账,每个月结账不会相互影响。
成本、利润都没结账时,状态为未结账
其中一个结账时,状态为部分结账
全部结账时状态为已结账
2.结账检查
成本结账检查项:
1)结账月已完成计价
2)期末结存成本不为负数
3)期末无负库存
未计价完成时会红字提示异常,计价完成后再操作结账。不可以强制结账。
利润结账检查项:
结账项检查,支持导出查看未通过项,处理完成后再次点击结账
支持检查成本是否结账
如忽略检查结果可点击【继续结账】,进行结账操作,系统将强制结账
3.反结账
已结账月份支持反结账
4.自动结账
自动结账设置:
可选择结账日期及结账时间
支持利润、成本分别配置是否需要自动结账
系统会对半年前的数据,自动进行成本结账,确保历史数据不再变动。如果半年前的单据需要变动,需要反结账后再进行操作,夜间会自动重算变动部分,并再次对半年前数据结账。
结账检查项设置:
支持查看结账日志;
利润报表&业绩报表。
三、常见问题
Q1:已结账月份想要更新数据怎么办?
A1:当月进行反结账操作,反结账后支持数据更新。
Q2:如果我四月未结账,5月是否可以进行结账,跨月结账?
A2:支持。
Q3:是否支持多月批量结账?
A3:目前不支持。
Q4:上线后历史月份是否支持结账?
A4:支持。
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