部门管理
一、功能介绍
支持用户添加部门架构,按照部门架构管理用户,按部门管理店铺、仓库权限,自动根据部门架构共享数据权限。
1.部门管理视频讲解
二、操作说明
1.开启部门管理权限
进行部门管理前,用户需要开启部门管理功能,开启后其他相关模块才会协同展示。该开启按钮受功能权限控制,拥有权限后该按钮可见。
2.添加部门
当未选择顶级部门时,默认将生成顶级部门,但竖直层级不可超过9级。
在添加部门时候能够如果是一级部门,则可以直接授权与店铺和仓库权限。
当选择某个上级部门后,可授予权限取决于上级部门的权限范围,即下级部门可授予的店铺、仓库小于等于上级部门权限,同时请注意,切换上级部门会清空本级部门及其下级部门分配的店铺即仓库权限。
3.编辑部门/查看详情
在编辑中,可以更换部门名称、更换,但是不允许更换上级部门归属。
4.添加子级
支持快速选定该层级为上级部门,为其添加子级。
如果上级部门没有分配店铺或仓库权限,则本级不可分配权限,在可分配列表为空。
5.分配用户
选择了相应的层级后,选择分配用户至选定的该层直属部门。
查看部门用户时,支持勾选“不包含子级部门”,此时将自动隐藏子级,仅展示点击的当前层级。
在用户管理页面增加了用户的电话、邮箱、关联权限信息,点击关联权限按钮,可以看到此用户通过用户管理或通过部门分配的店铺,采用x+x方式显示,+号之前表示从用户管理分配的权限、+之后表示从部门分配的权限。
列表中显示的店铺权限可能小于两者之和,因为关联权限是按去重权限计数,但是在明细浮层中统计数量是单独统计的。
用户数据来源于用户管理列表,支持同一用户跨部门存在。
6.部门管理配置
(1)店铺管理模式:支持分配和共享模式。
分配模式:在给部门分配店铺/仓库权限后,只有主管默认拥有权限,如果本级没有主管,则无法给员工分配权限。
共享模式:在给部门店铺/仓库权限,则本级所有员工都默认拥有此权限。
所有权限都是本级共享,不想向下延伸,例如公司有【运营一部】,【运营一部/xx产品线】,那么如果只给运营一部分配了店铺/仓库权限,无论是分配还是共享模式,【运营一部/xx产品线】都没有任何权限,需要单独再给【运营一部/xx产品线】分配一次权限。
(2)数据权限共享模式:支持向上共享,不共享两种配置。
向上共享:该员工的数据权限,默认给共享给他的直属员工及其上级所有主管。
不共享:不共享给任何人。
共享数据权限是基于用户维度,而不是基于这个用户的角色来定义的,例如用户A分配了SKU1,但是用户A的角色共享了别人的SKU2,那么他向上共享的时候,只会共享SKU1。
此处的共享权限与角色管理中数据权限叠加,可以在此处共享,同样也可以在角色管理中给某些用户共享其他用户权限(例如存在跨组织共享数据权限的情况下)。
7.主管功能
当某个角色被配置为主管后,可以对本级员工的店铺或仓库权限进行管理。
主管默认拥有本级分配的所有店铺/仓库权限,下属员工如果是分配模式,则需要增加单独分配权限。
新增可以选择,仅新增本次勾选内容或者覆盖之前所有记录。
本级可分配权限取决于本级是否分配店铺或仓库,如果没有分配则主管无法分配员工店铺/仓库权限。
8.删除部门
部门及子级部门存在用户时,不支持删除。
删除部门时,同时将会删除子级部门。
9.部门管理的应用
(1)在筛选人员时候,支持直接搜索部门名称。
(2)添加数据权限可以通过组织架构反向共享此组织用户及其部门分配的所有权限。
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