上架管理
一、功能简介
PDA针对上架管理,支持两个功能:采购上架、暂存位上架。
采购上架:前提是ERP开启上架管理(路径:【设置】>【业务配置】>【仓库】)。开启上架管理,采购收货后,需操作上架,库存才转变为可用量,后续业务才可使用库存。
暂存位上架:无需开启上架管理,对应ERP仓位明细的一键上架功能,支持可用暂存、次品暂存、上架暂存(若开启上架管理)上架。
开启上架管理后,针对上架暂存位,采购上架和暂存位上架的区别在于:
采购上架需要指定具体的入库单,基于入库单操作上架。
暂存位上架无需指定单据,默认按照入库单完成时间,顺序完成上架。
二、PDA操作说明
1.采购上架
收货完毕,质检/免检过后,可通过PDA对良品进行上架(前提是ERP已开启上架管理,路径:【设置】>【业务配置】>【仓库】)。
(1)PDA上架管理页面会展示所有待上架量大于0的入库单,可直接选择单据操作上架。也支持输入/扫描入库单或质检单后进行上架,或者扫描SKU/FNSKU后,反选单据操作上架。
(2)单据详情页点击【开始上架】。
(3)扫描或输入SKU/FNSKU后,系统会自动带出产品上架信息(图片、品名、推荐仓位、待上架量等)。
仓位,支持扫码或输入,可不放到推荐仓位。
点数模式下,上架数量需手工填写,上架数量需小于等于待上架数量。逐件扫描模式下,扫描对应产品和仓位后,数量自动+1。
点击【确定】即提交至ERP执行上架。
2.暂存位上架
先选择暂存位类型,可选项为:可用暂存、次品暂存、上架暂存(若开启上架管理)。
扫描或输入SKU/FNSKU后,系统会自动带出产品上架信息(图片、品名、推荐仓位、待上架量等) 仓位,支持扫码或输入,可不放到推荐仓位。
点数模式下,上架数量需手工填写,上架数量需小于等于待上架数量。逐件扫描模式下,扫描对应产品和仓位后,数量自动+1。
点击【确定】即提交至ERP执行上架。
三、ERP开启上架管理
- 支持自定义配置开启上架管理。开启上架管理后,采购单质检/免检后,需操作上架,库存才转换为可用量;
- 支持PDA上架,扫描产品编码后,系统自动推荐上架仓位,仓库人员根据PDA指引操作上架即可;
- 提升仓库作业的效率,使仓库作业信息化、无纸化、透明化,防止线下操作过程出错导致经济损失。
1.数据流转逻辑
(1)入库单库存数据流转
(2)仓位数据流转
①开启上架管理,采购收货质检通过/免检后,待检量由待检暂存位转换到上架暂存仓位。上架后,库存由上架暂存位转移到可用仓位;
②质检流程:针对质检结果,次品:跟老逻辑一致,质检页面直接填写次品仓位,针对次品不生成上架任务;良品:质检后,库存属性依旧为待检待上架量(仓位:待检暂存转移至上架暂存);
③上架流程:上架后,库存属性由待检待上架量转移至可用量(仓位:上架暂存转移至具体可用仓位);
④上架操作基于入库单数据执行,可以针对已经质检/免检后的良品进行上架。入库单增加待上架量,待上架量=已质检未上架的良品量。
快捷入库无上架流程,仅收货/到货支持走上架流程。
2.开启/关闭上架管理
路径:【设置】>【业务配置】>【仓库】
(1)开启上架管理
开启上架管理需满足两个条件:
①仅当客户开启仓位管理后,才会显示上架管理配置项,否则无法配置上架管理;
②系统不存在单据状态=已完成,单据类型=采购入库,待检量>0的入库单。
(2)关闭上架管理
上架管理默认为关闭状态,若客户开启后想关闭上架管理,需要满足下述条件:
系统不存在单据状态=已完成,单据类型=采购入库,待检量>0的入库单。
3.收货单-开启上架管理
(1)列表增加“待上架”字段。
(2)免检/批量免检功能,免检窗口不显示“可用仓位”字段,本次免检量默认入库到“上架暂存”仓位,免检后,库存属性依旧为待检待上架量(仓位:待检暂存转移至上架暂存)。
4.质检单-开启上架管理
(1)质检/批量完成质检/导入质检结果,页面不显示“可用仓位”字段,良品默认入库到“上架暂存”仓位。
(2)撤销质检增加校验逻辑
针对走到货流程生成的质检单,撤销质检单时,校验质检单关联的入库单是否存在已上架量,若存在:
①若上架管理=开启,则继续校验关联的入库单的“待上架”量是否大于等于质检单 的“良品量”,若是,则执行撤销流程,生成仓位流水,由上架暂存 转移至 待检暂存;若否,则弹窗提示:当前入库单已上架/部分上架,请先针对入库单撤销上架,再撤销质检单。
②若上架管理=关闭,则弹窗提示:当前质检单为上架管理开启时生成,需在上架管理开启时撤销,可先于业务配置开启上架管理,再处理撤销。
5.入库单—开启上架管理
路径:【设置】>【业务配置】>【仓库】
(1)增加“待上架”列,待上架量=该单据产品待检待上架量中位于上架暂存仓位的库存,即已经质检/免检的良品但还未上架的数量。
(2)【撤销】逻辑处理,若客户开启上架管理,针对到货生成的入库单,若存在已上架量,则需要先撤销上架,再撤销入库单。
(3)【撤销上架】功能,撤销上架后,可用量会全部回退到待检待上架量。
仅当选择的入库单状态为“已完成”,为采购单/委外订单到货生的入库单,且存在已上架量时,并且上架管理 =开启时, 支持撤销上架,显示改按钮,否则不显示该按钮。
6.库存明细
(1)仓库库存:“待检量”字段名调整为“待检待上架量”——全局调整。
(2)仓位库存-一键上架
针对上架暂存仓位,支持一键上架到可用类型仓位,上架时,针对该产品存在待上架量的入库单,按照入库单完成时间从早到晚的顺序,自动关联匹配更新对应的入库单的上架量/待上架量。上架暂存仓位操作上架,将生成仓库流水(待检待上架量 转移至 可用量)+仓位流水(上架暂存 转移至 具体仓位)。
四、常见问题
Q1:开启/关闭上架管理时,提示“存在到货未质检的采购单/委外订单,无法关闭上架管理,请质检完毕后,再关闭 ”,该如何排查处理?
A1:开启/关闭上架管理,需满足下述条件:
系统不存在单据状态=已完成,单据类型=采购入库,待检待上架量>0的入库单。
排查路径如下:
①是否存在质检中的质检单,若存在,需完成质检,并上架完成;
②已完成的收货单是否存在未质检的数据,若存在,需将其免检/质检完毕,并上架完成;
③以上两步排查操作完毕后,再操作开启/关闭上架管理。
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