仓位管理

一、功能简介

仓位管理是指对仓库存放商品的仓位进行规划、分配、使用、调整等工作。

1.仓位管理视频讲解

 

二、操作说明

1.仓位初始化

仓位初始化操作说明

 

2.仓位库存

(1)库存明细新增仓位库存维度,指的是商品在某仓位上库存的数量,仓位库存只记录数量,不记录成本;(2)仓位库存的搜索框支持多项搜索以及多重搜索;(3)支持一键上架功能:勾选可用暂存/次品暂存类型的数据,点击一键上架,可以将入库后没有上架(可用暂存/次品暂存)的商品快速上架;(4)支持转移仓位功能:勾选可用仓位/次品仓位类型的数据,点击转移仓位,可以将目标仓位库存选择数量进行转移,若新仓位为空,则代表仓位库存转移下架;(5)【库存明细】仓库库存维度,新增“仓位”列,展示仓库库存对应仓位库存的明细。

 

3.库存流水

库存流水新增仓位流水维度(仓位流水具体到每个仓位库存数量的变化)

 

4.入库时仓位如何显示?

采购到货时无需选择入库仓位,系统自动置为待检暂存(因为此时可用量/次品量尚未明确);若是快捷入库/免检/完成质检/手动入库,则单据将显示“可用仓位”/“次品仓位”,并按照优先级推荐仓位,用户可下拉选择或手动填写,若未填写将库存自动进入到可用暂存/次品暂存,后续可通过仓位库存的一键上架功能进行上架;
相关操作示例:
(1)采购单到货;(2)采购快捷入库;(3)【到货记录】免检;(4)【质检单】-> 完成质检;(5)手动添加入库单。

 

5.出库时仓位如何显示?

(1)进入【FBA】模块【发货单】页面
基本流程:生成发货单 > 待配货 > 分配库存 > 待发货 > 完成拣货 > 发货 > 已发货;
发货单基于FBA货件生成,生成后若库存充足,将自动分配库存进入待发货状态;
需要点击【完成拣货】后才能点击发货扣减库存;
分配库存商品将算出出库仓位及数量,完成拣货后库存将从仓位自动下架到【拣货暂存】 ,点击发货后库存从【拣货暂存】扣减;
在待发货状态下,可打印发货单进行拣货;示例图2的说明:出库15个,需要从可用暂存位拣货1个,从可用仓位Z-1-1-1-1拣货14个;
待发货状态下将记录打印状态与打印次数,防止发货单漏打多打。(2)进入【仓库】模块【出库单】页面
手动出库保存生效后,点击详情将显示出库仓位以及出库数量;(3)进入【仓库】模块【加工单】/【拆分单】页面
基本流程:添加 > 待配货 > 分配库存 > 待完成 > 完成加工/拆分 >已完成;
添加加工单/拆分单,可填写组合商品/单品的入库仓位;
加工单/拆分单生成后若库存充足,将自动分配库存进入待完成状态;
点击【完成加工/拆分】后组合商品增加库存,单品扣减库存;
在待完成状态下,可打印加工单/拆分单进行拣货。(4)进入【仓库】模块【调拨单】页面
入库仓位可选填,出库仓位按顺序依次抵扣;(5)进入【仓库】模块【调整单】页面
数量调整单:将基于所选的仓位库存进行盘盈盘亏;换标调整单:入库仓位可选填,出库仓位按顺序依次抵扣。

 

三、 名词解释

(1)仓位(暂存位): 暂存位指的是商品在仓库但并没有在货架上时,各种业务情况对应的概念仓位;
(2) 待检暂存: 商品采购到货后未质检的库存将自动进入待检暂存;
(3)可用暂存/次品暂存: 商品质检完成或手动入库后,对应可用量/次品量没有选择具体仓位进行上架,则自动进入可用暂存/次品暂存,后续可一键上架;
(4)拣货暂存: 准备发货的商品已经从货架上被拣货下架,但是还未真正扣减库存,这种情况将自动进入拣货暂存;
(5) 仓位(具体仓位): 具体仓位指的是用户创建的实际仓位,分可用仓位与次品仓位类型;
(6)仓位库存: 指的是商品在某仓位上库存的数量,仓位库存只记录数量不记录成本;
(7)仓库库存: 指的是某商品在仓库中不区分仓位的所有库存,仓库库存记录数量、库存状态以及库存成本;
(8)库存入库上架时, 系统推荐入库仓位的优先级:最近一次入库仓位→有库存仓位→仓位编号从小到大;
(9)库存出库时, 商品若存在多个仓位,系统扣减仓位库存逻辑:最优先扣减可用暂存/次品暂存→按照仓位编号顺序,依次出库;
       例:商品1存在可用仓位,A-1-1:10个、A-1-2:40个、可用暂存:10个;次品仓位:E-1-1:10个、次品暂存:10个;
       某次出库行为中,商品1出库可用量50个、次品量15个;
       则各仓位库存出库情况:可用暂存:10个、A-1-1:10个、A-1-2:30个;次品暂存10个、E-1-1:5个。

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