成本管理

一、成本管理视频讲解

二、操作说明

1.业务配置-计价方法

打开【设置】>【业务配置】>【计价方法】中，可以对成本中心进行配置。

计价方法：移动加权平均、先进先出两种计价方法可以任意切换；

无源单入库成本取值来源：

三、成本管理-成本计价

1.计价列表

方便查看每个月计价任务执行情况重算：指手动重算，点击后对从重算月之后的数据全部进行重算；
自动重算，每日凌晨0点至4点对最近两个月的数据进行自动重算；
详情：查看本月明细计价流水；

计算时间：对应月完成重算的时间；
未配对MSKU：如果没有配对MSKU则无法进行计价，将会变成0成本，可以对此MSKU进行配对或者使用重置成本重置其入库成本。

2.计价详情

表头：展示计价的基本信息，包括上次计价时间，操作人，计价月、计价方法等信息；
流水详情：按每日查看流水明细；
单据日期：是指出入库业务发生的时间，以FBA销售出库为例，为FBA销售出库的出库时间；
结算日期：因亚马逊确认给卖家能给回款的时间，一般发货后当天就会结算，但是存在某些情况下，发货之后会超过一点时间才能结算，具体差异请查看【财务】>【发货与结算差异报告】；
店铺/仓库：因受到欧洲、北美共享库存的影响，发货给亚马逊之后，亚马逊并不一定会将货物放在店铺所在国家。例如DE的货物可能寄存在CZ，那么当货物没有执行出入库动作的时候，将会归属于对应国家的库存，当发生出入库动作的时候，将会按照对应国家店铺的店铺进行归属；

销售出库会出现销售店铺与仓库所在国家不一样的情况。例如DE的订单是从CZ发货的，领星会根据销售订单归属店铺分配店铺；

出入库类型：指产生出库动作具体归属类型，FBA仓与非FBA仓存在部分差异；
成本来源：指成本是如何从计算出来的，一般分为计价结果、源单入库、调整单、期初录入；
变动/结存：变动是指本次出入库动作发生时的对应数量和成本，结存是指发生本次出入库动作之后剩余存在的数量和成本；
采购成本：指采购业务发生时候的入库成本；
头程成本：指海外仓备货单或FBA发货单中录入的物流成本；
其他成本：指发货环节税金、加工环节产生的费用；
业务编号：销售退货流水业务编号为亚马逊订单号，其他流水业务编号为库存分类账reference id字段；
源头单据号：仅适用于先进先出，指最开始产生入库的批次来源及对应的业务编号。

四、成本管理-成本调整

支持对月初成本进行调整。

如果此MSKU/SKU期初没有数量，则无法进行期初成本调整。

1.选择需要调整期初单价的范围

月份：必填。需要调整的月份；
仓库：非必填。若为空，则为FBA仓或非FBA仓所有仓库；
品名/SKU：非必填，若为空，则为所有此仓库下所有本月期初库存数量大于0的SKU；
库存属性：非必填，若为空，则为全部库存属性，请注意在途库存不允许调整期初。

2.添加期初成本

期初成本调整是对期初的单价进行重新调整，调整后原单价将会覆盖为新单价。
您可以选择页面录入或者导入的方式进行期初调整。

五、成本管理-成本重置

对于无法取到源头单据的入库的流水，如：无源单调仓入库、盘点入库、对账差异入库调整、负库存调整，如果取值结果与您预期不符，则可以使用成本重置功能对入库成本进行调整。

1.重置成本权限配置

2.导入进行成本重置

可以点击成本诊断页面的文字链跳转到成本重置页面，也可以从【成本管理】-【成本重置】的页面进入；导入成功后，页面上将展示所有导入成功的数据，以计价月份+仓库+MSKU的维度展示；在页面上支持编辑、删除操作。

重置成本后，请从重置的最早计价月份点击重算，即可生效。比如重置了2023年1月、2月的无源单入库单价，就需要从1月开始点击重算。重算后，成本计价详情页面将显示成本取值来源为：无源单配置-重置成本。

 

六、成本管理-成本诊断

成本诊断提供了一个快速查询出库成本异常的解决路径，不需要进入到计价详情页面一条一条流水检查成本异常。在此页面中，会按源头单据号的形式进行聚合，更直观的看到每一个出库的出库源头。

1.查看异常数据

使用数据状况筛选，可以帮助您快速定位异常出库数例如单价为0或者关联为无源单入库的数据。
①当源头单据号为发货单，只需要修改发货单；
②当源头单据为无源单入库，需要对对应月进行成本重置；
③源头单据号为对账差异，需要对对应月进行期初成本录入。

2.导出成本重置的模板

在成本诊断页面，如果发现对账差异入库、无源单入库、负库存调整的成本需要调整，可点击 【导出重置成本】按钮；（目前仅支持FBA仓、先进先出无源单入库调整）在弹窗中选择需要重置的月份，默认带出页面上查看成本诊断的月份；
重置月份是指销售出库所在月份，因库存流转，使用批次的入库月份并不等于销售出库月份，系统会根据选择的重置月份，自动追溯到入库所在月份；
选择【仅重置采购或头程成本为0的无源单】，只会导出采购或头程为0的无源单入库批次，选择【重置全部源单】，将不会过滤采购或头程为0的数据。

3.填写成本重置的模板

点击【下载】，导出模板，仅需要修改绿色列单价字段。

1. 单价仅支持正数，请保留4位小数，填写超过4位时四舍五入处理。三个单价不能都为0；
2. 不建议修改年月、仓库、MSKU，否则可能导致导入无效；
3. 三个单价都为空时，系统会过滤此行不进行导入。有一个不为空，另外为空的单价会当作0处理，比如填写列采购单价、头程单价，其他单价没有填写，会当作其他单价为0处理。

七、后补发货单

虽然系统中支持手动修改发货单中出库时间，但是为了减少做单的工作量，您也可以选择只做发货单，并且任意设置发货单出库时间，系统会根据对应的Shipment ID匹配到签收流水后的在途入库；
一般情况下，如果您没有创建发货单，亚马逊签收的流水在系统中会被分配为——FBA补货入库（未做发货单）。当存在这种流水时候，系统会在每次重算时候，自动往后找是否存在同一个Shipment ID的发货出库流水。

例如：

在正常的库存逻辑中，1月1日的补货入库是无法匹配上1.5的在途入库流水，在此，我们设计了一个特殊逻辑，会自动核销掉1.5的在途入库，并将成本匹配到1.1的入库中；

在1.5中会生成一条在途出库流水，核销掉1.5的在途入库，同时将成本补充到1.1的补货入库中，并修改他的类型变为正常补货入库。

八、如何核对FBA库存数据

FBA仓数据来源为：亚马逊库存分类账报告（Inventory Ledger report）、亚马逊配送货件报告（Amazon-fulfilled Shipments Report）、亚马逊物流买家退货报告（FBA Customer Returns report）
可以此链接查看具体的分类账帮助文档（无需登录后台）

summary：对一个月库存变动情况的统计；detail：每一天库存变动的明细流水情况。

核对时请去掉可用在途。可用在途是发货单生成的调入仓在途数据，实际上并没有进入亚马逊库存。

九、成本是如何算出来的

在日常业务中，会存在出入库业务，就以以下图为例：

存在一个仓库，假设现在是1月1日，此仓库库存为0。 在后续的业务过程中，发生了入库操作，库存中存在一批货物。分别是：
A、1月10日入库SKUA 10个；
B、1月15日入库SKUA 10个。

在1月20日需要发货5个，但是实际上大部分情况下，在库存作业中，并没有区分目前发出的是10日入库的产品还是15日入库的产品，那么就需要使用相对应的计算方法计算出发出的5个货物的成本。 成本计算的本质是找单价。

1.移动加权

在两次入库的过程中，假设：
A、1月10日入库SKUA 10个 单价5元；
B、1月15日入库SKUA 10个 单价6元。
在入库的动作发生时候，会用累计入库的价格+本次入库的价格，从流水中体现如下：

那么在发生出库的时候，是按照最后一次计算出的5.5进行出库，完整的流水链路为：

可以发现，只有入库动作会影响结存单价的变动，出库动作是不会影响结存单价的。
以此类推，所有成本都是基于这个逻辑计算出来的。
最终移动加权计算公式为：
移动加权平均单价= (本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 )

2.先进先出

在两次入库的过程中，假设：
A、1月10日入库SKUA 10个 单价5元；
B、1月15日入库SKUA 10个 单价6元。
在入库的动作发生时候，会用累计入库的价格+本次入库的价格，从流水中体现为如下：

那么在发生出库的时候，会根据入库顺序生成两个批次，第一个批次是10日单价为5的批次，第二个批次是15日单价为6的批次，根据先进先出的原则，本次出库取得批次是5的批次进行出库；

可以发现，先进先出是根据出入库批次的顺序取成本，虽然变动成本是对应的，但是结存单价的金额会因为批次核销顺序导致剩余的单价与之前入库每一批次都对不上。
具体的核算方法为：
出库成本=之前没有核销完的批次，找到其单价作为本次出库成本进行计算。

3.不同计价方法的优劣势

我们之前已经讨论过成本计算的本质是找单价，从上面计算结果来看，出库的5个商品算出来的单价不同，也就意味着本期计算的利润是不一样的，在本例中移动加权的利润就比先进先出低。因此我们选择计价方法一般参考以下情况：

十、如何处理成本异常

在成本诊断中，我们已经介绍了成本诊断能够快速按照源头单据号+MSKU的维度快速归集订单数据。

目前仅支持FBA仓采用先进先出方法核算找到批次差异，移动加权暂不支持

1.发货单

如果源头批次是发货单，那么此批次的出库成本应当等于发货单中展示的成本，例如下图中：本例中此MSKU的发货成本采购单价、单位头程费用、单位其他成本都与成本诊断中金额保持一致。
（1）可以直接在源头单据号中搜索发货单号，就可以找到此发货单对应所有的出库明细；
（2）如果发货单中存在均价为0的情况，可以直接点击源头单据号中的发货单号直接打开发货详情页面进行编辑。

编辑不是立刻生效，成本重算的周期是1天1次，本次修改会在次日重算后生效，或者可以操作手动重算。

2.无源单入库

在本期中会存在部分显示为无源单入库的数据，此部分根据无源单入库的逻辑，会按照无源单入库的顺序进行成本取值。但是无源单入库的成本可能和您期望的成本相差较大，因此我们提供了成本重置功能。一般情况下，无源单入库主要由两部分数据组成：
（1）未关联发货单
如果存在未做发货单的数据，可以在成本计价中查看详情后，搜索【调拨入库-FBA补货入库（无发货单）】，查看业务编号，就可以看出来哪些入库时没有关联发货单的；
建议每个月都执行一次此操作，以保证所有签收入库都关联上了发货单。

（2）盘点入库
还有一部分是通过亚马逊盘点、无源单退货（订单无法找到出库源头）、期初对账差异等原因入库。此部分每一行的追溯太复杂，建议采用成本重置功能，将对应月的盘点入库重置为正确的成本；
在成本诊断页面，点击【导出成本重置】，选择您需要重置的月份，系统会自动将本月出库对应所有MSKU入库时间进行导出。
例如，现在是2022年4月，在查看出库成本的时候，会有2022年3月的入库、2月的入库，那么只需要选择重置月份为2022年4月，点击下载模板，就会自动生成所有入库时间的MSKU重置模板，如下图：

您只需要输入对应的单价后，在成本重置页面导入，然后查看本次导入模板的第二行月份是什么时候，例如本例中是2022-09，那么导入完成后，在【成本计价】中操作2022-09的重算任务，稍后无源单入库将自动重置为您导入的单价。

十一、计入利润报表

在之前的教程中，我们已经详细介绍了成本是如何计算，如何处理成本异常，那么在财务的概念中：

入库：
存货增加；
应付账款增加。

出库：
存货减少；
主营业务成本增加。
可以看到，财务中所有环节是环环相扣的，成本这边出库的成本，都会按主营业务成本增加的形式计入利润报表中，根据亚马逊的业务逻辑，我们一般分为以下情况：

1.FBA销售（亚马逊销售成本、多渠道销售成本）

销售部分是亚马逊最特殊的业务场景，在核对数据过程中，一定会发现，库存报表、成本管理中汇总的销售出库数量不等于利润报表中亚马逊提供的销量数据，那么是什么原因产生的呢？
在亚马逊结算业务中，一定要满足两个条件亚马逊才会完成结算：
①亚马逊已经收到买家的款项；
②亚马逊FBA已经完成发货动作。
具体流程如下：因此就算已经完成发货了，亚马逊也不会立刻提供结算数据给卖家，我们根据亚马逊的订单状态，提供了发货与结算差异报告，可以通过每一笔订单的发货与结算事件来跟进订单流转。从下图可以看出来，亚马逊的发货与结算存在时间差异，并且发货时间一定早于结算时间。由此我们可以推算出，在利润报表销量中构成是包含历史月发货本月结算的数据，库存报表中的销量包含本月发货以后结算的数据，如下图，对于本月发货本月结算的数据而言，两者是一致的；
可以直接在发货与结算差异报告中筛选结算时间为本月，结算类型搜索【已发货x月后结算】的数据查看历史月发货本月结算的数据；
可以在此报告中筛选发货时间为本月，结算类型搜索【已发货x月后结算】+【已发货未结算】查看本月发货以后结算的数据。在财务上，一般的处理流程是，发货之后，将存货转入发出商品科目，结算之后再转入主营业务成本； 具体可以点击此链接查看
领星中的操作也是类似这种财务处理流程，具体可以通过发货与结算差异报告来跟踪对应订单的结算流程。

2.其他

其他部分与结算无关，直接将出库计入利润报表，具体项目如下：

十二、与批次成本的差异

1.数据源差异

主要源自于亚马逊分类账中将之前亚马逊的库房转运拆分出来，因此新旧版本的库存数量是因为新版的期初库存中将移仓在途当成了发出仓在途，不在期末的在库商品中。

2.批次核销顺序差异

（1）初始月份不同
在新成本管理进行初始化的时候，会自动根据当前结存数量去匹配历史已经做过的发货单，形成一个期初批次，而批次成本是一直从上线那天滚动至今，再加上旧版是采用共享仓维度进行核算的，新版采用具体站点维度核算，导致之前剩余的批次结存量无法直接使用到新版上面。
（2）共享仓与非共享仓维度
新版中能够做到按具体的站点核销批次，而旧版是采用共享仓的维度核销批次。
例如，在旧版中，就算没有开启欧洲远程配送，UK签收的批次，可以被DE核销掉；而在新版中，UK的批次只要没有产生调仓，就要一定是UK的出库来核销。

3.退货源单取回逻辑差异

新版中如果此销售退货订单能够取到销售出库对应成本，则会按照销售出库当时的成本进行入库；
旧版均为盘点入库，取值为最远签收批次>重置成本>固定值。

4.计价方法

新版除了支持先进先出还支持移动加权；
旧版仅支持移动加权。

5.计价维度差异

新版支持MSKU维度和SKU维度计价；
旧版仅支持MSKU维度。

6.数据延迟

新版有重算机制，可以保证数据延迟提前到3个站点天；
旧版没有重算机制，一定要保证历史数据完整性，延迟为3个站点天。

十三、常见问题

Q1：利润报表和成本销售数量如何核对？

A1：计入利润报表

Q2：成本取值来源为【其他】是什么情况？

A2：先进先出时，本来出库应当取源批次的单价，由于之前所有批次已经被用完，本次出库后变成负数结存了，即取不到源单成本，单价为0，成本取值来源为【其他】。

Q3：成本诊断导出重置成本模板，拿仓库+MSKU在成本诊断里搜索，单价不为0，为什么还会被导出？

A3：因为成本中心目前是按照SKU维度计价的，所以某个MSKU的销售出库可能出的是相同SKU但是不同MSKU的批次；
如果要确认是否确实有该仓库+MSKU是否有单价为0的无源单入库，可以把月份+仓库+MSKU带入到成本计价详情页面，看是否有无源单入库单价为0的流水；

Q4：销售出库的源头单据号为空的原因？

A4：源头单据号的赋值逻辑为：发货单签收流水源头单据号为发货单号，在后期出库时如果出的是这个批次的库存，将继承发货单号记录在源头单据号；
为空的原因：发货到亚马逊后，会存在跨国调仓（无源单入库）、盘点等情况，成本中心每月也可能有账差异入库调整，这些库存都不是由发货单签收入库的，所以无法追溯到来源于哪一个发货单；
溯源方式：展开下拉，找到源单，把源单ID带入流水编号查询源单情况；源单为上月结存时，将业务单号带入上月进行追溯查询，直到找到作为无源单入库的源头。

Q6：导入模板时报错：仓库+SKU+库存属性不存在？

A6：如果想要重新导入期初的话，最好重新下载导入模板填写。

Q7：配送报告和成本计价详情数量不一致？

A7：配送报告是包括了整个地区的数据，无法精确区分国家，成本计价详情是区分到对应国家的，核对的时候建议核对到区域维度。

Q8：成本取值来源是源单成本，为什么源头单据号是无源单入库？

A8：成本取值来源和源头单据号是两回事：
成本取值来源如果是源单成本，意思是对于这一条流水而言，它的成本是有来源的，而不是用的无源单配置，可以看下拉的源单进行追溯；
源头单据号是每次使用到上一级的入库批次，都会把源头单据号向下继承，比如一个发货入库流水，源头单据号显示SP单号，那么后面使用到这个批次的流水都会显示这个SP单号；同理，如果一个入库流水在入库的时候是作为无源单入库的，那么源头单据号会显示x月无源单入库，并且继承下去。

Q9：做了期初调整单，重算后为什么单价没有变？

A9：期初调整单不是直接调整流水单价，而是通过调整单形式进行调整。

Q10：销售出库流水为什么没有店铺？

A10： 先检查店铺是否有授权异常的，如果都授权正常要检查一下欧洲店铺是否授权全了，比如波兰、荷兰、比利时这些国家是否有授权。

Q11：成本计价详情和库存分类账不一致？

A11：检查下MSKU有没有没有配对的情况。

Q12：存在在途为负数，在途有异常，大量途损是什么原因？

Q12：受后补发货单影响，在途产生异常，请从开账月重算，这一次重算之后，以后不会产生问题，并且后补的发货单都能取到成本。

Q13：成本计价详情内的“其他成本”指的是什么？

Q13：发货单详情内的“单位出库费用”、“单位辅料费用”、“单位税费”。

Q14：新利润报表内的FBA销售出库成本和头程取值哪里？

 

 

十四、名词解释

1.开账月：成本开始计算的月份，在开账月之前的单据将不会计入成本计算中，开账月之后的单据才会正常进行计算；

2.计价：计算单价的简称，成本单价需要按照一定的计算规则计算出价格，常用的方法有月末加权平均、移动加权平均、先进先出。目前领星支持移动加权与先进先出两种计算方法；

3.无源单/有源单：是指能否找到源头的入库单据。如果是无源头的入库单据，在入库时候是没有办法取到成本的，领星提供了一个无源头入库取值的规则，可以根据优先级按顺序取出对应的成本；

4.发货时间（业务时间）与结算时间：发货时间（业务时间）是指库存动作产生的时间，以发货为例，是指发货动作完成的时间，结算时间是指亚马逊将此笔订单标记为可以进行回款的时间；

5.本位币：是指核算成本的币种，目前领星中默认采用CNY作为本位币。因采购或者头程均会有不同的币种，不同币种无法直接简单加和，因此需要转换为统一币种进行加和。从原币转换为本位币的汇率为业务发生当月的我的汇率进行转换；

6.库存属性：是指商品在库存中状态，领星中只区分五种状态，可用、次品、可用在途、次品在途、待检；

7.期初/期末成本：成本每一个月会结存一次，期初成本是指本月月初第一天结存的上月剩余成本和数量；

8.入库成本：是指每次发生入库动作产生的成本，一般分为有源头的入库和无源头的入库。如果是有源头的入库，则会根据源头计算（或单据填写的）金额来入账。如果是无源头的入库，在未进行成本重置时候，会根据无源单入库的配置按顺序取值，当遇到0单价则跳转至下一顺位取值，若进行了成本重置，则按重置之后的金额入账；

9.出库成本：是指发生出库动作产生的成本。此部分是通过成本计价规则计算出来的，一般常用的计算规则包括移动加权平均、先进先出、后进先出、月末加权平均。