工厂直发

一.功能介绍

工厂直发指产品在工厂完成生产、加工后,由工厂负责贴标(FNSKU等),贴外箱箱唛。物流同事安排货代提货,将产品运输至平台仓/海外仓的一种模式,无需转运至本地仓库。

发货单、备货单支持工厂直发,支持指定采购在途批次发货,无需操作收货动作,系统自动执行。

 

二.操作说明

1.一般规则

(1)工厂直发仅支持供应商仓库,即采购单的收货仓库需为供应商仓库,发货单/备货单的发货仓库=采购单收货仓库

(2)工厂直发类型发货单/备货单,操作分配库存时,采购单将自动执行快捷入库,由待到货量变为可用量,生成收货单、质检单、入库单。分配库存后,执行释放库存操作时(包括删除操作引发释放库存),除释放库存外,将会同步撤销入库操作,删除收货单,入库单、质检单变为已撤销状态,可用量回退至采购单的待到货量。

(3)支持手动指定发货批次,即手动指定采购在途批次发货;若不指定,系统自动按照采购单创建时间从早到晚匹配进行快捷入库

(4)发货计划、货件、发货单、备货单都支持设置是否工厂直发,默认为否

(5)成本说明:工厂直发的发货单/备货单,分配库存时采购仓自动入库。该入库批次即与对应的发货单、备货单绑定,即相当于指定批次出库,脱离于先进先出。

 

2.基础设置:供应商仓库

工厂直发仅支持供应商仓库,需提前维护供应商的关联仓库。

采购->供应商,添加和编辑供应商时可选择关联的仓库。

设置->仓库设置,添加和编辑仓库时可选择关联的供应商。

 

3.发货计划(FBA仓、海外仓发货计划)

发货计划支持设置是否工厂直发,默认为否,若发货仓库为供应商仓库,可修改为是。工厂直发的发货计划暂不支持锁定库存操作

1、当工厂直发=是,发货仓库仅支持选择供应商仓库

2、当发货仓库非供应商仓库时,工厂直发取值否且灰显不可编辑

3、若为工厂直发,不支持手动选择锁定仓位功能,“锁定仓位(数量)”字段灰显不可编辑

4.货件

区分是否工厂直发,默认为否,可修改

 

5.发货单

5.1 发货计划/货件生成发货单

支持选择相同工厂直发类型的发货计划生成发货单,“工厂直发”取值将带到发货单,新增页面灰显不可编辑,编辑页面可修改调整。

1、库存锁定状态为已锁定的发货计划,暂不支持生成工厂直发类型的发货单

2、若为工厂直发,发货单不支持手动选择锁定仓位功能,组合产品自动扣减单品库存、短缺库存自动换标调整等功能

若客户无需指定具体采购单,按照正常流程生成发货单即可。发货单分配库存时,根据(发货仓库+SKU+发货店铺+发货FNSKU)按照采购单创建时间先后顺序自动匹配采购单进行快捷入库操作。

若客户需要指定具体采购单,可以勾选【手动选择发货批次】功能,支持指定采购单发货。勾选【手动选择发货批次】,采购单关联量需要等于发货量。注意:该处采购单关联量系统根据min(发货量,采购单可关联量)自动分配关联。

5.2 查看和编辑发货单

工厂直发的发货单会增加相关标识,并支持筛选。

 

编辑页面,待配货的发货单,支持调整是否工厂直发(发货仓库为供应商仓库/多仓发货仓库时,支持工厂直发),支持手动关联采购单,指定采购单发货,采购单关联量需要等于发货量。注意:该处采购单关联量系统根据min(发货量,采购单可关联量)自动分配关联。

 

5.3 发货单分配库存

工厂直发类型发货单分配库存时,关联采购单将自动执行快捷入库,由待到货量变为可用量,生成已完成的收货单、入库单,已质检的质检单。

1、若勾选【手动选择发货批次】,则按照客户指定采购单操作;

2、若未勾选,则系统自己计算匹配采购单,匹配规则如下:按照(发货仓库+SKU+发货店铺+发货FNSKU)去找存在相同四要素的“待到货”状态的采购单,按照采购单的创建时间先后顺序自动匹配采购单进行快捷入库操作。

3、若客户自定义填写了发货时间,则收货单、质检单、入库单的相关收货、质检、入库时间将会取值对应的发货时间,且分配库存后,发货单的发货时间将不允许再次编辑

5.4 发货单释放库存、删除、作废

发货单分配库存后,操作【释放库存】【删除】【作废-恢复产品库存】时,除释放库存外,将会同步撤销入库操作,删除收货单,入库单、质检单变为已撤销状态,可用量回退至采购单的待到货量。

 

6.备货单

6.1 备货单列表

工厂直发的备货单增加相关标识,并支持筛选。

6.2 添加备货单

当发货仓库为供应商仓库时,工厂直发支持选择是,否则取值否不可编辑;

(1)按批次选择产品(仅支持收货仓库为非接口对接三方仓库)

当备货单为工厂直发,且收货仓库不是接口对接三方仓库时,支持【按批次选择产品】,即选择“待到货”的采购单产品,自动带出备货产品。

添加页面,【按批次添加产品】与【添加产品】【导入产品】互斥,如果选择按批次添加产品,则不允许手动添加产品、导入产品。若按批次添加产品,则默认勾选手动选择发货批次;此页面的产品列表按照相同【SKU+店铺+FNSKU】的数据行汇总为一行。

按批次选择产品弹窗取值来源:采购单状态=待到货,采购仓库=备货单发货仓库,待到货量>0的产品,排除变更中、退换货、预检的采购单;若采购单为多颗粒度,同一采购单按照(仓库+SKU+店铺+FNSKU)汇总待到货量展示

 

(2)添加产品/导入产品

工厂直发的备货单,客户可自行选择是否要指定具体的采购单发货。

若客户无需指定具体采购单,按照正常流程生成备货单即可。备货单分配库存时,根据(发货仓库+SKU+店铺+FNSKU)按照采购单创建时间先后顺序自动匹配采购单进行快捷入库操作。

若客户需要指定具体采购单,可以勾选【手动选择发货批次】功能,支持指定采购单发货。勾选【手动选择发货批次】,采购单关联量需要等于备货量。

1、该处采购单关联量系统根据min(备货量,采购单可关联量)自动分配关联。

2、若收货仓库为接口对接三方仓库,则采购单关联量系统根据min(备货量*配对数量,采购单可关联量)自动分配关联

 

6.3 发货计划生成备货单(FBA仓/海外仓发货计划)

支持选择相同工厂直发类型的发货计划生成备货单,“工厂直发”取值将带到备货单,新增时灰显不可编辑,编辑页面可修改调整(工厂直发备货单,发货仓库仅支持选择供应商仓库)

1、库存锁定状态为已锁定的发货计划,暂不支持生成工厂直发类型的备货单

2、若为工厂直发,备货单不支持手动选择锁定仓位功能,组合产品自动扣减单品库存等功能

若客户无需指定具体采购单,按照正常流程生成备货单即可。备货单分配库存时,根据(发货仓库+SKU+店铺+FNSKU)按照采购单创建时间先后顺序自动匹配采购单进行快捷入库操作。

若客户需要指定具体采购单,可以勾选【手动选择发货批次】功能,支持指定采购单发货。勾选【手动选择发货批次】,采购单关联量之和需要等于备货量。

1、该处采购单关联量系统根据min(备货量,采购单可关联量)自动分配关联。

2、若收货仓库为接口对接三方仓库,则采购单关联量系统根据min(备货量*配对数量,采购单可关联量)自动分配关联

6.4 编辑备货单

编辑页面,待审批、待配货的备货单,支持调整是否工厂直发(发货仓库为供应商仓库/多仓发货仓库时,支持工厂直发),支持手动关联采购单,指定采购单发货,采购单关联量需要等于备货数量。

 

6.5 备货单分配库存

工厂直发类型备货单分配库存时,关联采购单将自动执行快捷入库,由待到货量变为可用量,生成已完成的收货单、入库单,已质检的质检单。

1、若勾选【手动选择发货批次】,则按照客户指定采购单操作;

2、若未勾选,则系统自己计算匹配采购单,匹配规则如下:按照(发货仓库+SKU+店铺+FNSKU)去找存在相同四要素的“待到货”状态的采购单,按照采购单的创建时间先后顺序自动匹配采购单进行快捷入库操作。

6.6 备货单释放库存、删除

备货单分配库存后,操作【释放库存】【删除】时,除释放库存外,将会同步撤销入库操作,删除收货单,入库单、质检单变为已撤销状态,可用量回退至采购单的待到货量。

 

7.入库单、质检单

工厂直发类型发货单/备货单,分配库存时系统快捷入库生成的入库单,在关联单据tab页面,显示对应的发货单、备货单信息。

该类型入库单/质检单,不支持直接操作【撤销】,如需撤销,可于关联的发货单/备货单操作释放库存/删除/作废操作,将会同步撤销入库单/质检单

 

三.常见问题

Q:是否所有仓库都支持工厂直发?

A:目前仅供应商仓库支持工厂直发,即采购单的收货仓库,以及发货单/备货单的发货仓库需为供应商仓

 

Q:是否支持手动选择采购单进行发货?

A:若为工厂直发类型的发货单、备货单,分配库存前支持手动关联待到货的采购单,分配库存后,该采购批次将会绑定到对应的发货单/备货单上

 

Q:组合产品拆分为单品采购是否支持工厂直发?

A:暂不支持,需要发货仓库+SKU+店铺+FNSKU与采购单产品一致

 

 

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