领星ERP委外订单功能介绍-领星ERP-专业亚马逊ERP系统

一、功能介绍

委外加工：卖家委托供应商进行组合产品加工的流程。可通过采购或调拨等方式，备货单品至供应商，由供应商完成组合加工后，返回组合产品至本地仓库；委外订单功能支持对该流程进行规范化管理。

1.委外订单视频讲解

二、操作说明

1.供应商关联仓库

在【采购】模块【供应商】页面下新增/编辑供应商时选择加工供应商的仓库，提前维护需要委外加工供应商的关联仓库。

2.仓库关联供应商

在【设置】模块【仓库设置】页面新增/编辑仓库时可选择关联的供应商。

3.生成委外订单

通过采购计划、补货建议、订单管理生成采购单时，若存在组合产品，可以选择"单品采购"，加工方式选择"委外加工"。

采购单中会同时展示组合产品及关联的单品，点击【暂存】或【提交】按钮，会同时生成一个包含组合产品的委外订单，及多个包含单品的采购单。

选择加工商后，组合产品的加工供应商默认带出，单品的采购到货仓库，根据该加工供应商的关联仓库自动带出。

组合产品的实际采购量字段，填写需要委外加工的数量；仓库中填写选择加工后收货入库的本地仓库。

注意：组合产品没有单价，因为其入库成本是根据单品的库存成本加工后实时得出的

单品的采购数量等根据实际采购情况填写。

注意：
单品的采购量，初始时是默认按组合产品的采购量和比例计算的，但可以根据实际的采购情况填写，可以修改采购量或移除该单品；
委外加工的单品，会单独生成采购单，不会与其它产品自动合并。

快捷填写的字段及生效范围：
采购币种、运费、费用分配方式：对生成的采购单和委外订单同时生效；
含税、其他费用、采购类型、采购单备注：对生成的采购单生效，对委外订单不生效；
供应商：对委外订单（组合产品）不生效，对采购单（单品）生效；
仓库：对委外订单（组合产品）生效，对采购单（单品）不生效。

勾选生成加工计划，可同时生成关联的加工计划，对单品的库存进行锁定；
若未生成加工计划，则委外加工的组合产品和采购的单品数量之间没有关联，组合产品到货时，会自动消耗加工商仓库内的单品本地库存。

填写完毕后点击【暂存】按钮，委外订单和采购单状态都保存为"待提交"，可以继续编辑；
直接点击【提交】按钮，若开启了审批，委外订单和采购单状态都保存为"待审批"，若未开启审批，委外订单和采购单状态都保存为"待下单"。

4. 委外订单列表

保存后的委外订单，可在【采购】模块【委外订单】页面查看；
可查看委外订单组合产品的基本数据、关联的加工计划、关联的采购计划，点击可在新开页面查看单据详情；
点击【展开】按钮，可查看委外订单组合产品关联的单品数据，若该单品进行了采购，则展示关联的采购单号，点击可在新开页面查看单据详情；若委外订单关联了加工计划，可查看该单品的可用锁定量，等于关联加工计划的可用锁定量（采购）+可用锁定量（库存）；同时支持实时查看该单品在加工商仓库的实时库存可用量和待检量。

注意：根据关联加工计划的情况，可结合使用这两个字段，快速判断单品库存是否充足，能否进行组合产品的加工和收货

5. 审批委外订单

若开启并配置了委外订单的审批功能，则需要进行审批操作，点击【审批】按钮，对委外订单进行审批；也可同时勾选多个委外订单，批量进行审批。

审批通过，委外订单状态为"待下单"；批量审批驳回，委外订单状态为"已驳回"，归类在"待提交"页面下，可以编辑后重新提交。

6. 委外订单下单

点击【下单】按钮，可以对已经和加工商定好的委外订单进行下单，下单后不能再直接修改加工商和到货仓库。

7. 委外订单收货

点击操作列或详情页中的【收货】按钮，可以对生成委外订单的收货单，收货单操作详见收货单

对收货单进行收货入库时，有以下三种情况：
a、若委外订单关联了加工计划，则自动消耗加工计划的锁定量，生成加工商仓库的加工单、出库单和本地仓库的入库单；
b、若委外订单未关联加工计划，则优先使用加工商仓库的组合产品库存，库存足够时，自动生成加工商仓库的出库单和本地仓库的入库单；
c、若委外订单未关联加工计划，且加工商仓库里组合产品库存小于本次的收货量，则会自动消耗加工商仓库的单品库存进行加工，生成加工商仓库的加工单、出库单和本地仓库的入库单。