补货建议
一、功能介绍
LINGXING系统会根据设置的日销量、备货时长天数,结合采购、仓库、FBA在途和FBA仓库中的库存量,计算得出建议采购量/建议发货量和断货日期,避免补货太多产生库存积压或因断货而忘记补货,影响店铺销售。补货建议分普通模式(本地仓 > FBA仓)与海外仓中转模式(本地仓 > 海外仓 > FBA仓),支持分渠道计算补货数量。
补货建议视频讲解
二、数据同步说明
1.列表数据同步:
列表仅展示分析 365 天内有销量的商品,和 180 天内新上架的商品。
2.库存数据同步:
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- 海外仓在途 / 海外仓本地可用 / 本地可用 / 待检待上架量 / 待交付 / 采购计划 / 本地仓在途,实时更新
- FBA库存 / FBA在途,跟随系统 FBA库存 / FBA货件,同步更新
- 数据每日凌晨自动更新全部列表的所有商品
- 立即更新库存并计算建议数据,请勾选商品并点击【同步数据】
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三、基础设置
1.规则设置
① 使用补货建议前,需要先设置好每个产品的备货规则、日销量规则、销量去噪规则,是计算补货量的重要设置之一;
② 规则支持针对单个产品设置,也可以勾选多个产品批量设置,如果产品特别多,也支持表格导入规则。
单个产品设置规则
批量设置
导入规则
规则设置说明
(1)备货规则
备货规则包含采购交期、质检、物流时效、安全天数、补货频率、是否扣除必断货量、历史销量是否排除断货数据等设置,系统将根据设置的这些时间来模拟到货情况,从而得出建议数据。
① 采购交期不支持在补货建议直接编辑,需要前往【产品】模块【产品管理】中修改
② 支持按照不同物流渠道(海运、空运等)设置物流时效,默认按时效最长的渠道补货
③ 海外仓至FBA物流时效不支持分渠道设置物流时效,因为海外仓到FBA的物流时效已经比较短了
④ 安全天数指多补多长时间的货物,避免特殊情况断货
⑤ 补货频率指的是多久补货一次,默认是0天
⑥ 支持是否扣除必断货量,必断货量指的是不论什么物流渠道都来不及到货的数量,系统的建议数量可以剔除这部分数据
⑦ 支持扣除历史销量断货数据,因为断货时间会导致日销量平均偏低
(2)日销量规则
1.支持设置多个日销量规则,若相同时间段重复设置,以最后一条日销量为准
2.销量类型支持固定销量、动态销量、历史销量三种
①固定销量:类型为“固定销量”时,需手动填写日销量
②动态销量:类型为“动态销量”时,支持针对3/7/14/30/60/90天日均设置销量权重比。系统根据输入的权重计算得出日销量
③历史销量:类型为“历史销量”时,支持自定义选择历史时间段销量数据,通过设置销量比值计算日销量。适用于季节性补货产品,比如选择去年同期销量数据,通过设置销量系数预测今年销量
日销量=预测时间段平均日销量=历史时间的平均日销量*比值
总销量=预测时间段的总销量=预测时间段平均日销量*预测时间段天数
历史时间段平均日销量=历史时间段总销量/历史时间段天数(注意:若开启了历史销量排除断货数据,天数=历史时间段天数-断货天数)
比值试算功能,使用场景:选择2个历史时间段,通过时间段1日销量/时间段2日均销量,计算出比值作为参考。例如,通过23年10月份的销量同比22年10月的销量,计算出同比发展速度。使用22年11月的销量作为基数,乘以同比发展速度预测23年11月销量
(3)销量去噪规则
支持去除历史某段时间销量存在异常情况(例如做了促销销量暴增、或者其他原因导致销量暴跌等),提高历史平均销量准确性。
2.设置规则(欧洲站)
1.若对欧洲共享库存数据设置规则,则备货规则只能基于欧洲汇总项设置,欧洲各站点项自动套用汇总行的备货规则;
2.日销量规则和销量去噪规则只能基于欧洲各站点(子行)设置。
3.在途和库存计算方式设置
1.支持选择按照货件标记发货数量或者发货单已发货数量计算FBA在途;
2.支持设置本地仓、海外仓库存是否包含绑定FNSKU的库存(该设置切换后第二天凌晨生效,如需及时更新,点击补货建议列表同步数据按钮)。
4.关注产品
补货建议产品过多,可设置关注产品,点击关注页签,快速查看关注产品补货情况。
5.补货提醒
1.通过补货建议计算出的目标补货时间与用户设置的提前通知天数,每天在消息中心或邮件推送补货提醒,起到提醒用户进行补货的作用;
2.消息类型分为:【采购提醒】【本地仓发货提醒】【海外仓发货提醒】,补货模式分为【普通模式】【海外仓中转模式】,补货维度分为【ASIN】【MSKU】。
(1)补货提醒设置
在 消息中心 > 消息设置 > 补货建议,可设置提醒的消息类型与推送的方式以及免打扰时间,该设置基于用户,每个用户可根据需要进行设置。
在 FBA > 补货建议 > 通知设置,可设置推送补货报告的维度、模式以及是否仅提醒已关注的商品,该设置基于用户,每个用户可根据需要进行设置。
在 设置 > 业务配置 > FBA > 补货提醒,可设置补货提醒提前通知的天数,默认是3天,该设置基于企业,所有账号是同步生效的。
(2)补货提醒页面说明
1.补货建议展示【建议采购日】【建议本地发货日】【建议海外仓发货日】字段,可按照这些时间进行筛选;
2.补货建议图片列展示【发】和【采】的角标,标识需采购和发货的产品。
全局侧边通知,可查看补货提醒消息。
消息中心 > 补货提醒,将消息类型分为【采购提醒】【本地发货提醒】【海外仓发货提醒】,将补货维度分为【ASIN】【MSKU】,将补货模式分为【普通模式】【海外仓中转模式】。
每天凌晨补货建议统一更新数据后,将按照类型✖️维度✖️模式,分开推送提醒报告(即每天最多12份报告),根据提前通知天数推送需补货的产品,每份提醒仅按建议量展示前50个,可点击链接跳转至补货建议查看完整数据。
四、功能说明
1.补货建议分普通模式(本地仓 > FBA仓)与 海外仓中转模式(本地仓→海外仓→FBA仓) ,基于不同的物流时效计算补货数据;
2.两种模式下的数据是同时计算的,点击切换模式按钮则立刻切换展示的数据;
3.若本次补货行为,补货人员判断不需要发海外仓,则使用普通模式下的数据,若补货人员判断需要发海外仓(亚马逊限仓等情况),则使用海外仓中转模式下的数据。
1.普通模式(本地仓→FBA仓)
1)建议采购量
建议采购量(普通模式) = 备货时长 × 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途+海外仓在途+海外仓可用+本地可用+待检量+待交付+本地仓在途+采购计划)
只扣除备货时长内到货且被消耗的库存
备货时长=采购计划+采购交期+质检天数+本地仓至FBA时效+安全天数+补货频率
2)本地仓发FBA量
本地仓发FBA量 =(本地仓至FBA时效+安全天数+补货频率)× 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途+海外仓在途+海外仓可用)
只扣除(本地仓至FBA时效+安全天数+补货频率)内到货且被消耗的库存
3)海外仓发FBA量
海外仓发FBA量=(海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)× 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途)
只扣除(海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)内到货且被消耗的库存
普通模式下,若该商品存在海外仓可用或海外仓在途量,该值也将计算
2.海外仓中转模式(本地仓→海外仓→FBA仓)
1)建议采购量
建议采购量(海外仓中转模式) = 备货时长 × 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途+海外仓在途+海外仓可用+本地可用+待检量+待交付+本地仓在途+采购计划)
只扣除备货时长内到货且被消耗的库存
备货时长=采购计划+采购交期+质检天数+本地仓至海外仓时效+海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率
2)本地仓发海外仓量
本地仓发海外仓量=(本地仓至海外仓时效+海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)× 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途+海外仓在途+海外仓可用)
只扣除(本地仓至海外仓时效+海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率) 内到货且被消耗的库存
3)海外仓发FBA量
海外仓发FBA量=(海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)× 日销量(动态)-(FBA库存+FBA在途)
只扣除(海外仓至FBA时效+安全天数+补货频率)内到货且被消耗的库存
*以上计算公式不建议直接套用数值计算,需要考虑在途等数据是否能在备货时长内到达,可以进入补货看板,更加清晰的看到模拟补货趋势图。
3.补货看板
1.补货看板包含产品基础信息(图片、SKU、MSKU、ASIN、备货时长)
2.可直接在补货看板针对单个产品切换补货模式(普通模式和海外仓中转模式),切换只针对补货看板的当前产品,不影响补货建议列表外整体的补货模式
3.能清晰的看到产品近90天的历史原销量和去噪销量,并支持在补货看板页面直接快速修改补货规则(备货规则、日销量规则、销量去噪规则)
4.支持分别查看普通模式和海外仓中转模式下的实时库存情况、断货时间、建议采购量、建议发货量、到货时间点和断货时间点,支持全屏模式
5.可以直接在补货看板查看产品关联的采购计划、采购单、发货单等各单据,不用再前往各模块查询
4.快捷生成单据
1.有建议采购量时,生成采购计划或者采购单
2.普通模式下,有本地发FBA发货量或者海外仓发FBA量,生成发货计划
3.海外仓中转模式下,有本地发海外仓量生成海外备货单,有海外仓发FBA量生成发货计划
5.历史销量分析图表
历史销量分析功能,支持查看产品近三年的环比和同比数据。
环比:查询同一年份相邻月份的总销量的百分比
同比:查询不同年份同一月份总销量的百分比
1、仅显示历史完整月份数据,如:当前为2024年3月,查看2024年数据时,只展示到2024年2月份
2、天数:若未勾选排除断货数据,则显示对应月份物理天数;若勾选排除断货数据,则显示为“月份物理天数(月份物理天数-断货天数)”
3、日均销量=月份总销量/天数(注意:若开启了历史销量排除断货数据,天数=月份物理天数-断货天数)
6.连续补货计划
连续补货计划,即提供长周期范围内多次补货数据,很多时候是针对季节性的商品会有的补货需求。因为一些销量平稳的商品,补货的频率和补货量会比较有规律性。但季节性的商品销量波动会很大,所以补货的间隔时间以及补货量的变动会很大。针对季节性的商品,运营一般会至少提前几个月开始备旺季的货。所以希望系统中可以提供比如未来半年的采购、补货建议,方便提前规划好资金周转。
补货试算,系统支持根据连续补货计划给的建议采购量/建议采购日期、建议发货量/建议发货日期进行试算,模拟按照连续补货计划进行采购/发货后的FBA库存的预测走势变动,支持查看未来周期范围内模拟补货后的FBA库存。
1)列表页
1、补货建议列表增加“连续补货”列,可于列配置开启,点击“连续补货”,唤起侧边栏,支持快捷查看连续补货计划报告。
2、支持导出最新的连续补货计划报告数据
2)补货看板:
1、增加【连续补货计划】板块,提供360天内的连续补货计划
2、连续补货计划数据来源分为“系统推荐”和“手动添加”。
若备货规则设置了采购频率、本地仓发货频率、海外仓发货频率、安全天数等相关信息,系统将自动根据备货规则以及日销量规则生成连续补货计划数据,最多生成30期。客户可手动添加/编辑/删除连续补货计划数据, 编辑“建议量”和“下单/发货日期”后,触发自动计算“预计可售时间”。
3、支持保存“连续补货计划报告”,可进行切换查看。可自定义“连续补货计划报告”名称,可删除。
4、补货试算
需要勾选数据才可点击试算,试算后库存预测图增加“模拟补货后库存”曲线,会根据右侧连续补货计划的内容的调整而变动。
5、支持勾选连续补货计划生成单据
【建议采购量】维度支持生成采购计划和采购单;
【本地发FBA量】维度支持生成发货计划;
【海外仓发FBA量】维度支持生成发货计划;
【本地发海外仓】维度支持生成海外仓备货单。
3)“连续补货计划报告”侧边栏:
1、普通模式下,展现“建议采购量”、“本地发FBA量”、“海外仓发FBA量”三个tab页;
海外仓中转模式下,展现“建议采购量”、“本地发海外仓量”、“海外仓发FBA量”三个tab页。
2、支持切换查看不同的连续补货计划的建议量
3、支持勾选数据生成单据
【建议采购量】维度支持生成采购计划和采购单;
【本地发FBA量】维度支持生成发货计划;
【海外仓发FBA量】维度支持生成发货计划;
【本地发海外仓】维度支持生成海外仓备货单。
7.自定义配置
当前补货建议模块考虑的基础数据较多,计算逻辑趋于固定化。自定义配置支持针对单据及其库存数量进行进一步细分,支持自定义配置统计库存种类,以及单据状态,提升建议量数据的准确性。
自定义配置包含三部分功能:库存配置、建议量公式配置、默认规则配置,路径:设置-业务配置-补货建议
1)库存配置
1、通用库存计算方式
支持设置本地仓、海外仓库存是否包含通用库存
2、本地库存计算方式
支持设置本地可用是否包含可用锁定量,以及待交付、采购计划统计哪些状态的单据
3、海外仓库存计算方式
支持设置海外仓可用是否包含可用锁定量
4、FBA仓库存计算方式
① FBA库存:
默认取值:FBA库存=可售(afn fulfillable )+ 待调仓( reserved transfer ) + 调仓中(reserved processing),支持自定义配置
② FBA在途
可根据实际发货场景,选择按照货件标记发货数量或者发货单已发货数量计算FBA在途(只统计系统中处于“进行中”货件的在途量)。
当选择按照货件计算在途时,支持自定义配置获取的亚马逊货件状态(系统货件状态需为“进行中”)
(5)总库存计算方式
总库存字段,支持自定义配置,客户可灵活运用该字段。
默认配置:总库存=FBA库存+FBA在途+海外仓在途+海外仓可用+本地可用+待检量+待交付
2)建议量配置
1、建议发货量
支持设置普通模式、海外仓中转模式建议发货量取值逻辑
2、建议采购量
支持设置普通模式、海外仓中转模式建议采购量取值逻辑
3)默认规则配置
支持设置默认备货规则和默认日销量规则,将应用于客户未手动设置过规则的补货建议数据。
1、备货规则
备货规则包含采购计划、采购交期、质检、物流时效、安全天数、采购频率、发货频率、是否扣除必断货量、历史销量是否排除断货数据等设置,系统将根据设置的这些时间来模拟到货情况,从而得出建议数据。
① 采购交期不支持在补货建议直接编辑,需要前往【产品】模块【产品管理】中修改
② 支持按照不同物流渠道(海运、空运等)设置物流时效,默认按时效最长的渠道补货
③ 海外仓至FBA物流时效不支持分渠道设置物流时效,因为海外仓到FBA的物流时效已经比较短了
④ 安全天数指亚马逊安全库存天数,低于安全库存即需要补货
⑤ 采购频率、补货频率指的是多久采购/补货一次,默认是0天
⑥ 支持是否扣除必断货量,必断货量指的是不论什么物流渠道都来不及到货的数量,系统的建议数量可以剔除这部分数据
⑦ 支持扣除历史销量断货数据,断货数据可能导致日销量偏低
2、日销量规则
业务配置-默认日销量规则仅支持动态销量设置
系统默认动态销量权重: 7天日均:50%,14天日均:30%,30天日均:20%;
五、常见问题
Q1:新授权的店铺同步多久的数据?什么时候可以同步完?
A1:店铺授权后,【listing】模块已获取到的数据,补货建议在数分钟后也会同步到。
*列表仅展示分析活跃商品(活跃商品定义:近180天内创建或近365天有销量的商品),后续每日凌晨自动更新全部列表的所有商品。
Q2:7天/14天/30天销量的数据怎么计算的?
A2:根据【统计】模块【销量统计】的销量计算,与北京时间保持一致,近两天的数据不计算在内,例如七天销量在1月9日就应该统计1月1日至1月7日的销量。
Q3:补货建议的FBA在途数据怎么取?
A3:(只计算6个月内的FBA货件)
1)FBA在途取FBA货件(FBA在途=FBA货件申报数量(标记已发货)-FBA货件签收数量);
2)FBA在途取发货单(FBA在途=发货单已发货数量-FBA货件签收数量)。
Q4:为什么FBA在途的可售时间不对?
A4:FBA在途的可售时间需要在通过FBA货件生成发货单的时候填写预计到货时间;如果没有填写的话就是按照当天加设置的头程天数,例如头程是30天,可售时间今天看的时候就是今天加头程天数,明天看就是明天加头程天数。
Q5:为什么已经申报货件发货了,补货建议这里的FBA在途还没显示?
A5:检查下是否有标记发货。
Q6:为什么增加SKU和父ASIN维度?
A6:解决的问题:SKU维度解决多MSKU/ASIN不同店铺、不同站点,自发货,需集合补货的问题;父ASIN维度解决多变体需集合所有变体数据汇总查看分析补货的问题,例如鞋服类产品,变体可能存在上百个,当前ASIN维度查看,查看数据十分困难。
SKU维度:
1)SKU维度基于MSKU维度数据进行汇总;
2)生成采购单、生成采购计划、生成海外仓备货单、生成发货计划,都是基于MSKU颗粒度生成;
3)设置规则/批量设置规则,基于MSKU设置,与MSKU维度数据互通。
父ASIN维度:
1)父ASIN维度基于ASIN维度数据进行汇总;
2)生成采购单、生成采购计划、生成海外仓备货单、生成发货计划,都是基于ASIN颗粒度生成;
3)设置规则/批量设置规则,基于ASIN设置,与ASIN维度数据互通。
Q7:补货建议中这里的3/7/14/30天销量选择升序或者降序是按照哪个天数的销量排序的?
A7:是按照7天的销量排序的。
Q8:补货建议中点击关注之后,是其他账号也能看得到吗?
A8:只会查看到自己关注的商品。
Q9:补货建议中的备货规则全部变了,看上去变成了默认的规则是怎么回事?
A9:看下是不是店铺授权过期了,店铺授权异常该店铺的全部补货建议数据会清空,包括规则。可以重新导入备货规则或更新授权店铺授权,更新授权后会恢复之前设置的规则。
Q10:补货建议商品这里的有个“发”的标签是什么意思?
A10:根据补货建议算法,提醒客户需要及时发货的产品会打上“发”标签;同理还有“采”标签,表示需要及时采购了,不然可能断货。
Q11:【补货建议】建议采购日已经有日期了,为什么没有打上采购标签?
A11:标签规则是:建议日<=当前时间,才会打上。在当前时间之后不会打上标签。同时补货建议还会有“发”的标签:当建议本地仓发货日<=当前时间,产品图片加上“发”角标;当建议海外仓发货日<=当前时间,产品图片加上“发”角标。
Q12:补货建议可以用表格设置规则针对asin维度吗?
A12:可以在ASIN维度、MSKU维度用表格设置规则。
Q13:这个货件为什么没有在补货建议中展示和统计到呢?
A13:补货建议只统计近六个月内创建的货件数据。
Q14:【补货建议】中在途按照shipment 状态统计的话,已取消的货件会计算到在途中,是只有标发的货件才会统计到吗?
A14:不区分是否标记发货,都会统计。
Q15:补货建议FBA在途取值逻辑?
A15:①FBA在途只统计6个月以内的货件数据,只有进行中的货件才会计算到补货建议在途;
②在设置--业务配置中选择按shipments已标发,未接收的数量计算时,除working、CLOESD、DELETED、CANCELLED状态以外都会计算;特殊情况,DELETED、CANCELLED生成了货单或者有签收变动,货件会变成“进行中”状态,会纳入在途统计,可手动调整为已完成;
③业务配置中选择按FBA发货单已发货-未接收的数量计算,货件对应多个发货单时,关联发货单的发货数量 - 签收数量的和。
Q16:补货建议的图片取值自哪里?
A16:优先取产品管理的图片,没有则取listing图片。
Q17:什么情况下会出现【补货建议】显示建议采购日期,但是没有天数的情况?
A17:当补货看板中存在必断货时段,且开启了扣除必断货量时,会出现:建议采购日为当天,建议采购量却为0的情况。
Q18:补货建议销量去噪的作用?
A18:平时销量一般都是稳定的,有时候搞一些促销的话,销量会极速上升,并不是天天都有这样的销量,所以可以把这几天的去躁(按平时稳定销量算)。
Q19:请问断货时间不显示是为什么?
A19:断货时间只有小于360天的才会显示,没有显示断货时间说明近期都不会断货。
Q20:货件生成了多个发货单,FBA在途可售时间怎么取值?
A20:如果一个货件生成了多个发货单, FBA在途的可售时间是以最后创建发货单中的预计可售时间核算的。若预计到货时间为空,可售时间=FBA发货单发货时间(最后一张关联发货单)+FBA头程。
Q21:补货建议中FBA在途下的“预计可售时间”是怎么计算的?
A21:预计可售时间计算方式:
取发货单【预计到货时间】
如果不存在【预计到货时间】,取【发货单发货时间】+头程天数
如果不存在【发货单发货时间】,取【发货单创建时间】+头程天数
最终计算出来的【预计可售时间】,小于当前取当前。
Q22:为什么连续补货计划第一期的建议量与列表的建议量不一致?
A22:列表为今天建议量,连续补货计划报告中为最佳建议日当天的建议量。
若第一期的建议日≤当天,则连续补货计划的建议量与列表的建议量一致(区分运输方式);若第一期的建议日在未来,则连续补货计划的建议量与列表的建议量可能不一致。
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