供应商对账

一、功能介绍

供应商对账模块汇总了每个供应商在系统内关联的单据,方便用户核对在系统内进行采购、到货、退货、入库的情况,发现异常可以及时跟进处理,和【统计-采购报表】供应商维度不同的是,供应商对账会细到单据中的每一个SKU加FNSKU的数据。

数据来源:采购单【待到货/已完成】、采购单关联的收货单入库单【已完成】和退货单出库单【已完成】、入库单(采购入库类型且不关联采购单)【已完成】、出库单(退货出库类型且不关联采购单)【已完成】;
采购单维度:汇总供应商在采购明细中的采购单、采购入库单(手工添加)、退货出库单(手工添加)三种类型的单据的数据;
入库单维度:汇总系统所有采购入库单、其他入库单、退货出库单三种类型的单据的数据。

1.供应商对账视频讲解

 

二、操作说明

1.按下单时间/到货时间范围筛选

(1)按下单时间筛选:则筛选该时间内所有下单数据的关联单据明细;
例:假设选中下单时间3.1 ~ 3.30,采购单A在3月1号采购下单,4.1号到货,则4.1号的到货数据也会被筛选出来。

(2)按到货时间筛选:则筛选该时间内所有到货数据的关联单据明细。
例:假设选中到货时间4.1 ~ 4.30,采购单B在3月1号采购下单,4.1号到货,则3.1号的采购数据也会被筛选出来。

三、常见问题

 

Q1:为什么总计的数据和明细的汇总有偏差?

A1:明细每条数据都是四舍五入后显示的,总计是所有的明细汇总后四舍五入显示的,所以会存在一定的偏差。

 

Q2:为什么供应商的数据不全?

A2:目前我们对数据做了限制,每个供应商下最多只展示3000条数据。

 

Q3:为什么下单后不会马上同步至供应商对账中?

A3:数据同步可能会存在1至2分钟的延迟。

 

四、字段说明

1.【采购单】字段说明

(1)单据号:相关单据的单号;

(2)类型:单据类型名称;

(3)采购量:采购单实际采购量,退货出库单无该字段;

(4)到货量 :采购单类型的单据为该采购单的到货量,采购入库单的到货量为该入库单的良品量+次品量,退货出库单无该字段;

(5)待到货量:采购量-到货量,退货出库单无该字段;

(6)良品量:采购入库单中获取,退货出库单无该字段;

(7)次品量:采购入库单中获取,退货出库单无该字段;

(8)退货量:退货出库单中获取;

(9)单价:采购单中获取,退货出库单无该字段(需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号);

(10)含税单价:采购单中获取,退货出库单无该字段(需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号);

(11)订货金额:采购单的采购量*含税单价,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本(需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号);

(12)到货金额:采购单的到货量*含税单价,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本(需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号);

(13)待到货金额:待到货量*含税单价(需拥有采购成本权限才能查看,否则显示*号);

(14)退货扣款金额:采购单关联的退货扣款类型的退货单子项的退货金额,手动添加的退货出库单为出库单子项的出库成本;

(15)操作时间:采购单为下单时间,采购入库单为操作时间,退货出库单为操作时间。

 

2.【入库单】字段说明

(1)单据号:相关单据的单号;

(2)类型:单据类型名称;

(3)入库量:入库单子项的入库量;

(4)可用量:从入库单中获取,采购退货的良品退货量在此处以负数的形式展示;

(5)次品量:从入库单中获取,采购退货的次品退货量在此处以负数的形式展示;

(6)退货量:出库单子项的退货量(可用退货量+次品退货量);

(7)单价:入库单子项的单价/出库单子项的单价;

(8)单位出入库成本:入库单子项单位入库成本/出库单子项单位出库成本;

(9)货值;入库单子项的货值/出库单子项的货值;

(10)费用:入库单子项的费用/出库单子项的费用;

(11)入库成本:入库单子项入库成本;

(12)出库成本:出库单子项出库成本;

(13)操作时间:入库单入库时间/出库单出库时间;

(14)采购单号:采购入库/采购退货关联的采购单号;

(15)含税单价:关联采购单对应的含税单价(手动添加的采购入库单时为0);

(16)采购量:关联采购单对应的采购量,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库量;

(17)订货金额:关联采购单的采购量*含税单价,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本;

(18)本次到货金额:采购单的到货量*含税单价,手动添加的采购入库单取值为入库单子项的入库成本;

(19)退货扣款金额:退货出库单(关联采购单)为关联的退货扣款类型的退货单子项的退货金额,手动退货出库单(无关联采购单)为子项的出库成本。

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