库存明细
一、功能介绍
库存明细展示了本系统所有自建仓库的商品库存明细,分为两个库存维度。
- 仓库库存:展示商品在具体仓库的数量及成本,包括良品量、次品量、锁定量、货值、库存成本等;
- 仓位库存:展示商品在仓库具体仓位上的库存数量,仓位库存只记录数量不记录成本。仓位库存告诉仓管员,在仓库的各个库位上有哪些产品,多少数量;方便仓管快速查询每个产品在哪些库位存放,拣货的时候就可以快速拣货;提高仓库的运作效率和服务水平。(需开启仓位管理才会展示)
1.库存明细视频讲解
二、操作说明
1.仓库库存
(1)查看仓库库存信息
点击【仓库】模块进入【库存明细】页面,可通过筛选仓库、分类、品牌和按SKU、品名、FNSKU来查看各个商品的详细数量。这些数量信息是实时更新的,反映了当前的库存情况。
需要注意的是,库存明细中展示的库存成本不是绝对实时值,是近实时库存的平均值;您也可以在配置中配置为显示商品管理中的固定成本。因为计价方法不同,实际出库的成本不一定与库存明细显示的一致,每一笔实际出库的成本以库存流水为准。
(2)库存初始化
点击【导入库存初始值】,下载库存导入模块,在表格填写好信息后【导入库存初始值】,
导入库存初始值必须是已经在产品管理中维护的SKU和已经在仓库设置中创建的仓库;已经导入过库存初始值的SKU不能重复导入。
(3)删除0库存数据
企业产品更新换代,老旧产品已经停售并且无库存,库存明细支持清除这些数据,提升库存查询效率和查询性能。
请注意该操作为风险操作,请谨慎使用。
需注意:勾选项的库存和成本需为0,才支持删除,该操作为风险操作,请谨慎使用;删除后不可恢复,且关联的其他仓库单据将无法继续操作(若涉及到影响该库存明细数据),如:
①发货单无法作废回退库存(作废发货单不回退库存,重新生成新的发货单,会导致发货量翻倍,从而收发差异翻倍,导致补货建议、利润报表计算不准确);
②出库单无法撤销;
③调拨单无法撤销;
④该库存明细历史关联的入库单无法进行入库成本补录;
⑤涉及到出库的进程中的仓库单据,无法继续操作(因为库存明细已无数据)。
2.仓位库存
(1)仓位库存的搜索项支持多项搜索以及多重搜索;
(2)支持一键上架功能:勾选可用暂存/次品暂存类型的数据,点击一键上架,可以将入库后没有上架(可用暂存/次品暂存)的商品快速上架;
(3)支持转移仓位功能:勾选可用仓位/次品仓位类型的数据,点击转移仓位,可以将目标仓位库存选择数量进行转移,若新仓位为空,则代表仓位库存转移下架。
三、常见问题
Q1:为什么我已经在商品管理导入商品了库存明细没有商品的数据?
A1:需要导入商品的库存初始值。
Q2:为什么导入库存初始值的时候提示SKU重复?
A2:说明已经重复的SKU已经导入过库存初始值了,对于已经导入过库存初始值的SKU需要调整库存的话可以使用出入库单、调整单等单据操作。
Q3:为什么同一个仓库同一个SKU会有两条或者多条数据?
A3:库存明细中是以【仓库+SKU+店铺+FNSKU】为唯一维度进行库存统计,采购入库时选择了不同的店铺和FNSKU,库存明细中就会展示多条库存记录。如果想进行库存FNSKU库存调整,可以使用【仓库-调整单】进行换标调整。
Q4:库存明细成本有问题时如何处理?
Q4:通过【财务】模块【成本管理】内成本调整下的期初成本录入调整非FBA仓的期初成本。
Q5:库存明细删除0库存数据报错“库存成本/货值/费用不为0,无法删除”,但是查看数据页面全都为0?
A5:页面上是2位小数,显示为0但是数据库中是精确到6位小数可能还有成本。解决办法:先入库一个,再出库单出掉就可以删除0库存数据了。
Q6:库存明细中FNSKU是怎么来的?
A6:是在采购单、入库单中选择了FNSKU,入库后就会在库存明细中展示有FNSKU的库存。 Tips:库存明细中库存是不区分店铺的,欧洲仓中各个国家的FNSKU是一致的,所以在库存明细中会存在库存对应多个店铺的情况,这个情况库存是无法进行对应到店铺的。
Q7:库存明细中没有数据?
Q7:检查是否开启了SKU数据权限,设置了该模块仅权限人可见,但是在【产品】模块【产品管理】中没有分配SKU权限(SKU的采购员、开发人、产品负责人)。
Q8:仓库模块的库存成本有限制吗?仓库报错当前仓库库存成本将超过1亿,无法入库!
A8:单个仓库:若(SKU库存成本+SKU即将入库的成本)>1亿 ,则提示“SKUXXX当前仓库库存成本将超过1亿,无法入库!”
Q9:单个仓库的总库存数量、总库存成本限制为多少?
A9:单个仓库的总库存数量限制为10亿,总库存成本限制为100亿,超过将无法执行入库操作。单个仓库下单个商品库存数量限制为1000万,库存成本限制为1亿。
Q10:库存明细单位库存成本显示为空?
A10:这是因为在库存明细页面上勾选同仓相同SKU合并显示,同仓合并展示父项的单位费用,单位库存成本,采购单价默认展示为空的。
Q11:本地仓、海外仓可以统计到SKU的库龄数据吗?
A11:本地先进先出上线会支持,可以在业务配置处自定义库龄区间,库存明细会显示对应的库龄字段数据。
Q12:库存明细内为什么不显示listing负责人?
A11:SKU在入库的时候没有选择店铺+FNSKU,是不会显示出对应listing负责人信息的。
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