邮件设置

一.功能价值简述

支持自定义设定每个邮箱的收件规则与文件夹管理,所有店铺可共用标签,提高客服的二次跟进买家效率以及快速处理重要邮件。

 

二.操作说明

1.功能权限

功能权限:多平台-客服-邮件通用-邮件设置;通用-设置-标签管理(新)-邮件标签(多平台)

页面路径:多平台-客服-邮件通用-邮件设置;多平台-设置-全局标签-邮件标签(多平台)

2.邮件设置概述

邮箱设置包含了收件规则、文件夹以及标签的管理。

  1. 收件规则:收件规则根据指定的店铺所对应的邮箱账号设定。除了需要配置收件规则的操作权限以外,还需要配置店铺以及对应的邮箱账号权限,即可查看与操作该条收件规则。
  2. 文件夹:文件夹根据指定的店铺所对应的邮箱账号设定。除了需要配置文件夹的操作权限以外,还需配置店铺以及该规则对应的邮箱账号权限。
  3. 标签:标签是所有店铺共用的标签,编辑与删除会影响所有多平台邮件。如果只有查看权限,则不能进行新建标签;如果配置了标签的操作权限,即可添加/编辑/删除所有标签。

3.收件规则

3.1)收件规则列表页说明

  1. 使用范围
    1. 收件规则根据指定的店铺或邮箱账号。
    2. 除了需要配置收件规则的操作权限以外,还需要配置店铺以及对应的店铺、邮箱账号权限,即可查看与操作该条收件规则。
  2. 操作说明
    1. 搜索、筛选:支持店铺、操作人快捷筛选,可通过邮箱账号、收件规则进行模糊搜索。
    2. 批量操作:支持添加规则、批量删除、开启、禁用。
    3. 添加规则:可设定指定店铺或邮箱账号针对发件人、收件人、发件域、主题、内容等设定规则执行自动操作(标记已读、打标签、移至文件夹)。
    4. 操作:编辑、删除、新增复制、操作日志。

 

3.2)添加规则说明

 

  1. 基本信息
    1. 规则名称:需要对该规则命名,用于区分不同规则
    2. 平台和店铺:选择需要设置收件规则的平台及店铺,单选。
    3. 规则状态:默认关闭,需要执行请开启。

 

  1. 收到邮件时
    1. 一级判断条件:设定所有添加的判断对象是需要满足全部条件还是任一满足。
    2. 二级判断条件:针对添加的判断对象里,每个条件单个设定需要满足全部条件还是任一满足。
    3. 三级判断条件:针对添加的每个判断对象里,所有添加的条件设定是需要满足全部条件、任一满足还是不包含。
    4. 判断对象:可选择发件人、收件人、消息主题、消息内容等。

 

  1. 执行操作
    1. 移至文件夹:可针对基本信息里添加的店铺或邮箱设定需要移至到指定的文件夹,只能选择该店铺的文件夹。
    2. 标记标签:可针对基本信息里添加的店铺或邮箱设定需要移至指定文件夹。
    3. 标记已读:可针对基本信息里添加的店铺或邮箱设定是否需要标记已读。

 

3.3)操作日志说明

操作日志记录从创建收件规则开始后的每次提交操作记录,并详细记录调整前与调整后的对比。

 

4.文件夹

4.1)文件夹列表页说明

  1. 使用范围
    1. 文件夹根据指定的店铺所对应的邮箱账号设定。除了需要配置文件夹的操作权限以外,还需要配置店铺以及对应的店铺或邮箱权限,即可查看与操作该文件夹。
  2. 操作说明
    1. 搜索、筛选:支持店铺、操作人快捷筛选,可通过店铺、邮箱、文件夹进行模糊搜索。
    2. 批量操作:支持添加文件夹、批量删除。
    3. 添加文件夹:可设定指定店铺下的某个邮箱账号的文件夹。
    4. 操作:编辑、删除、操作日志。

 

 

4.2)操作日志说明

操作日志记录从创建文件夹开始后的每次提交操作记录,并详细记录调整前与调整后的对比。

 

5.邮件标签(多平台)

4.1)标签列表页说明

  1. 使用范围
    1. 标签是所有店铺共用的标签,编辑与删除影响全局。如果只有查看权限,则不能针对邮件进行添加标签功能;如果配置了标签的操作权限,即可添加/编辑/删除所有标签。
  2. 操作说明
    1. 搜索:按标签名称进行模糊搜索。
    2. 添加:支持单个添加标签、批量导入标签。
    3. 操作:编辑、删除标签

 

 

 

 

 

 

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