eBay 邮件消息
一、功能介绍
展示所授权 eBay 店铺下所有邮件消息,支持查看与回复。
二、操作说明
1.权限与数据
管理员授权功能权限后,授权 eBay 店铺即可接收/回复邮件消息。
功能权限:多平台-客服-eBay 客服消息
页面路径:多平台-客服-eBay 客服消息
邮件数据:可接收/回复已授权店铺的邮件消息
2.接收与回复
自动接收消息
系统会自动同步 eBay 邮件消息(All Messages ),根据消息类型区分可回复类型的为【买家消息】,包含 Ask Seller A Question (下称 ASQ)和 Ask A Question(AAQ) 消息,其他来自 eBay 官方的邮件将保留在【全部消息】当中。
最新的自动同步时间将会显示在【同步时间】处,可根据该时间判断上次同步消息的时间。
手动接收消息
支持手动同步消息,在页面上点击手动同步按钮,即可触发同步本店铺邮件消息,等待 5~10 分钟同步完成后,最新的同步时间将会更新,此时可见到同步到的最新邮件消息。
回复邮件
针对部分类型(ASQ、AAQ)的邮件消息,eBay 支持回复消息,其中 AAQ 支持根据交易订单【联系买家】发起会话。
【回复指定消息】可打开消息对话框,查看并回复买家消息。可针对某一条历史记录回复买家消息,需要点击消息旁的回复按钮。
【消息模板回复】可使用已配置的消息模板回复买家,其中,可在消息模板管理、配置所有的消息模板。
【回复图片】可选择图片用于回复客户,eBay 限制最多五张图片,每张图片大小限制 12M 。
【抄送至我的私人邮箱】勾选该选项后,发送给买家的消息将会抄送至 eBay 店铺的卖家私人邮箱。
标记标签
可对消息标记标签,系统会自动汇总标记标签。
移至文件夹
部分消息邮件需要归档、分类到文件夹当中,可在【全部消息】当中,对单封邮件进行归档,移至对应文件夹。
点击文件夹,即可查看归档到该文件夹的所有邮件消息
文件夹管理可参考邮件设置当中的文件夹设置进行管理。
标记已读/未读、已回复
支持整个消息类型标记【全部已读】,按单个会话 【标记已读/未读】,可根据右上方筛选已读/未读消息回话
查找/筛选消息回话
右上角搜索框可输入关键词查找消息内容,也可按筛选条件支持按发件人、收件人、主题和消息邮件日期范围筛选消息会话。
交易订单查看
根据该买家消息的情况,可查找出与该买家正在沟通的订单、商品,在右侧可查看到对应的商品信息(图片、标题、MSKU、商品 ID),以及交易订单信息(单号、订购时间、发货时间、订单金额、商品金额和数量等),点击【订单详情】可查看涉及的发货订单的具体详情。
三、实施步骤
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确保操作用户拥有该店铺权限,也即拥有店铺数据权限,才能正常查看到该店铺的数据
四、客户常见问答
Q1:全部消息中,部分消息需要回复,但买家消息并无该消息可回复?
A1:目前汇总到的消息有 Ask Seller A Question (ASQ 消息)、Ask A Question(AAQ 消息),其他消息类型还在汇总中,存在需要回复的消息类型辛苦您可以联系客服反馈。
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