费用管理

一、功能介绍

共分为全部、待提交、已处理、已作废四个tab页。支持添加费用、导入费用、费用类型管理和费用模板管理。

1.费用管理视频讲解

二、操作说明

1.费用类型管理

支持费用类型的增删改操作；

如果该费用类型已经产生费用，不支持删除；

 如需删除，将类型对应产生的费用列删除后操作。

2.添加常规费用单

常规费用单：填写具体待分摊金额，指定日期分摊到MSKU、ASIN、店铺等维度，但最终金额都将分摊到MSKU上。

分摊维度：MSKU、ASIN、父asin、SKU、店铺、企业；

分摊规则：按销量分摊、按销售额分摊；

特殊地，MSKU无须选择分摊规则；企业维度支持按销量分摊、按销售额分摊、店铺均摊后再按销量分摊、店铺均摊后按销售额分摊；

入账方式：分摊并请款、仅请款、仅分摊。

             “分摊并请款”：费用单分摊进入利润报表的同时，会发送一份数据到请款池，支持请款。

             “仅请款”：费用单不分摊到利润报表，费用单进入已处理状态时，会向请款池发送数据，支持请款。此时，分摊日期非必填。

             “仅分摊”：费用单只分摊到利润报表，不会发送到请款池。

分摊日期：按月/按日选择。支持选择未来时间。若选择未来时间，则费用单进入已处理状态时，立即发送数据到请款池，随即支持请款。当到了对应分摊月/分摊日时，该费用单才将自动进入利润报表分摊。

示例：

添加ASIN/父ASIN/SKU：

①店铺：下拉项支持选择全部店铺/指定店铺，指定店铺时可多选店铺；

若选择【全部店铺】分摊，在该asin未来存在新增店铺时，若涉及重算分摊时，该新增的店铺也会自动加入分摊；

若【指定店铺】下多选或全选店铺，则当前或未来都只对当前已选的店铺生效，未来新增的店铺不会自动加入分摊。

②原币金额：仅支持填写正数。若选择支出，则自动处理为负数，负数计入利润报表；

③分摊规则：单店铺时，对该asin/父asin/SKU所在该店铺下的msku销售额或销量进行分摊；多店铺或全部店铺时，对该asin/父asin/SKU所在该多个或所有店铺下的msku销售额或销量进行分摊。

注：添加SKU时，仅支持选择已配对了listing的SKU

添加MSKU维度：

仅支持选择msku+单个店铺，直接分摊到该msku上，无须选择分摊规则。

添加店铺维度：

仅支持多选店铺，全部店铺请在企业维度下操作；

分摊规则：在店铺之间按msku的销售额或销量占比分摊费用。

添加企业维度：

分摊规则：增加了 店铺均摊后按销量占比分摊、店铺均摊后按销售额占比分摊。如：100元，企业下有5个店铺，则先每个店铺均摊20元，各个店铺再按照各自每个msku的销售或销售额占比分摊。

注：若在【用户管理】-店铺，未勾选全部店铺的权限，则企业维度和全部店铺的选项以及费用单该用户均不可见。

3.添加比例费用单

比例费用单：设定分摊基数和比例，支持按当月分摊基数自动计算待分摊金额（待分摊金额=分摊基数绝对值*分摊比例），按指定分摊日期分摊到MSKU、ASIN、店铺等维度，但最终金额都将分摊到MSKU上。

4.费用模板管理

支持直接将单据添加为模板。

费用模板库：可在此维护历史模板；

5.待提交

支持提交、编辑、删除、加入模板。

6.已处理

分摊状态：未分摊（新旧利润报表均未分摊）、已分摊-新（新利润报表已分摊）、已分摊-旧（旧利润报表已分摊）、已分摊（新旧利润报表均已分摊）；

请款状态：未申请（无关联的请款单）→已申请（有关联的请款单）→部分付款（有付款记录，但是未全部付款）→已付清（费用单全部已付款）、无需请款（请款金额=0）；

请款入口：配置是否请款=是，点击请款时，直接跳转到【请款池】-【添加请款单】的界面。

7.查看单据详情

支持查看关联单据和操作记录。

8.费用单配置请款

触发条件：配置请款=是，且费用单进入已处理状态，则发送请款数据给请款池；

请款金额：费用单维度的总金额（取绝对值）（可能存在正负数相抵，请款金额为0的情况，此时作无须请款处理；负数金额则取绝对值请款）；

从费用单点击请款，则自动跳转到【请款池】-【添加费用单】。

注：若已处理状态，符合请款条件下重新编辑提交了费用单，此时也会发送最新的费用单的数据给请款池，按最新的数据请款，历史请款数据不会受影响。

9.编辑费用单

待提交编辑：支持暂存和提交；

已处理编辑：支持提交。已处理编辑后提交，历史分摊的记录将自动撤销，按最新的内容分摊；

已处理状态编辑的限制：

①受结账限制，若原日期/新分摊日期（任意一个）在结账中或已结账，则均不可编辑该费用单；

②是否请款=是，则提交时需要请求请款数据，受限于请款单数据。

编辑后的金额不可小于申请中和已付款金额；

存在关联的请款单时，不可修改币种；

存在关联的请款单时，不可将配置请款从【是】修改为【否】。

注：若需要在已处理状态下不允许编辑费用，可在【角色管理】-【功能权限】-【财务】-【费用管理】，取消勾选已处理状态的编辑按钮。

10.导入费用

导入费用，先选择分摊维度，再下载相应模板。

新旧版本的导入模板差异不大，如去掉了【国家】字段，增加了【是否请款】字段，但需要引导客户根据新的模板导入费用，否则无法导入成功！

>说明：不同的费用分类对应的模板不同

注：导入费用时，暂不支持导入 多个店铺 共同分摊一条费用，仅支持单店铺或全部店铺的导入。

11.接入全局操作日志

12.支持手动更新

仅针对旧版利润报表

新版利润报表数据请在新利润报表界面点击重算