【自发货】通过领星ERP向海外仓提供物流面单(仓配分离)

一、场景简述

通常在使用三方海外仓发货时,需要指定三方海外仓已经配套支持的物流渠道,由海外仓自行按指定物流获取面单。

仓配分离场景是指,需要使用海外仓库存发货,但是由卖家直接提供物流面单给到海外仓,不使用海外仓的配套物流渠道,常见原因有:

  1. Wayfair平台要求卖家必须使用平台提供的面单发货;
  2. TEMU半托管店铺,使用平台的物流面单发货;
  3. TikTok 平台物流模式的订单,只能指定使用TikTok平台物流面单;
  4. 其他要求使用平台指定物流面单的平台;
  5. 卖家自己有物流商账号,费用相比海外仓相同渠道更优惠,偏向于使用卖家自己的账号获取物流面单。

 

二、基础设置

1. 基础介绍

ERP对接的海外仓,一般有海外仓服务商提供的配套物流渠道,在ERP中称为“海外仓配套物流”,使用这类渠道发货时,由海外仓按指定渠道向物流商申请面单

 

支持仓配分离的海外仓,在ERP中会支持 关联三方物流,即将 已经授权到ERP中的“API对接物流”“平台物流”“自定义物流”渠道关联到海外仓,在订单发货时就可以使用 【海外仓+非海外仓配套物流】这样的组合。下单时,ERP会先向指定的物流获取面单,然后再推送订单和面单给到海外仓

 

 

2.关联第三方物流

进入【物流-物流管理-第三方仓物流】中,打开需要设置的海外仓,点击 渠道列表中的【关联第三方物流】

如果列表菜单不支持点击,这个海外仓并不支持仓配分离,可联系海外仓或领星客服咨询

将第三方物流渠道关联到海外仓,实际是将渠道复制一份绑定到海外仓中,相关的设置会一并带入,但是在系统中是一个新的物流渠道

 

 

 

 

3. 绑定海外仓上传面单渠道

 

部分海外仓会要求上传面单时,指定特定的渠道上传,比如UPS的面单要使用“UPS上传面单“渠道,Fedex面单要使用“Fedex上传面单”渠道,这类海外仓请和海外仓客服确认,使用的物流在上传面单时,用哪个渠道上传,避免后续发货的不便

如果海外仓只有1个渠道用于上传面单,系统会自动选中,无需再做设置

 

 

 

 

 

 

三、订单发货操作流程

 

仓配分离模式下,订单的发货操作与普通三方海外仓发货操作流程基本一致,只有2点区别需要注意:

1. 物流方式需要选择仓配分离的物流方式

订单发货时设定仓库和物流,如果发货仓库选择了海外仓,发货物流选项会被限定在【海外仓配套物流】和【关联的第三方物流】中,仓配分离模式,请选择前述步骤关联到海外仓的第三方物流渠道

名称一般为 [仓库名称 - 物流渠道名称] ,如图示例

 

 

 

 

2. 审核后,系统获取面单后才向海外仓推单,无需手动做其他操作

审核后,订单进入【待发货】页面,系统将自动按指定的物流,获取物流面单

获取面单成功后,再打包面单文件和发货订单信息,推送订单给到三方海外仓,由三方海外仓负责打包、贴标、出库。

领星ERP自动同步海外仓订单发货状态,无需手动操作

 

 

3. 关联的物流是自定义物流,需手动导入面单

如果给海外仓关联的是“自定义物流”,这类物流无法通过API获取面单,需要手动导入

审核订单后,订单进入【待仓库出库】页面,并标记“待导入物流单号”的待办类型。

单个或批量导入物流面单并提交,成功后,ERP将自动开始向海外仓的推单流程

 

 

 

 

 

 

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