【自发货】不在领星ERP真实发货,但是要在领星ERP管理库存和计算成本
一、场景概述
如果您已经使用其他系统将订单发货,但是为了在领星ERP中保持仓库库存和成本的准确性,需要将领星ERP的库存 按订单扣减,可以参考本文档,使用【快速出库】功能。
二、功能介绍
1. 功能说明
【快速出库】功能 是指 手动库录入订单的基础信息如发货仓库、物流、运单号、追踪号,提交后直接扣减领星ERP 系统中的仓库库存,并将订单状态流转到【订单管理-已发货】状态页面,不将订单传输到任何第三方系统。
与正常发货订单的区别在于:
- 订单审核后,不会向三方物流服务商推送订单,即使选择的是API对接物流;
- 订单审核后,不会向三方海外仓服务商推送订单;
- 订单审核后,不会将订单推送到领星ERP的【打单拣货】【扫码发货】等仓库操作页面,只生成出库流水。
2. 订单条件
快速出库 操作的订单,基础条件与正常发货订单要求基本一致,以下类型订单会自动排除:
2.1 已冻结的订单
可以先操作[取消冻结] 后 再勾选执行快速出库。
2.2 存在未配对商品的订单
出库无法指定领星SKU,请先完成配对后再勾选执行快速出库。
2.3 已经预发货的订单订单已经推送给三方物流商生成了面单,如果需要快速出库请先取消预发货
已经生成面单而未取消,可能造成损失,请先 [取消预发货] 后再勾选执行快速出库。
2.4 非“待审核”状态的订单
“不发货”状态的订单,可以操作[标记处理] 将订单流转到【订单管理-待审核】 状态页面 指定快速出库;
“待发货”状态的订单,可以操作[截单] 将订单回退到【订单管理-待审核】 状态页面 指定快速出库。
三、操作流程
1. 选择需要快速出库的订单
在【订单管理-待审核】页面,批量勾选订单并点击 [ 订单处理-快速出库] 按钮,系统将自动带出支持快速出库的订单,并进入二次确认页面。
2. 补充出库的基础信息并确认
订单信息需要进行二次确认,需要确认和补充的基础信息包含:
- 发货仓库:用于扣减库存的领星仓库;
- 发货物流:只做记录用,按需选择即可;
- 运单号/追踪号:只做记录用,可按需填写,随意单号也可以支持出库。
3. 线下表格补充信息后导入
如果订单太多,无法这个手动编辑,可选择导出 当前订单数据,在线下表格补全信息后,导入到系统中完成出库。
点击[ 导入出库信息] ,选择 “下载已选订单模板”,下载当前页面的订单。
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