海外仓库存对比
一、功能简介
拉取海外仓接口的可用量、锁定量、备货在途量的库存数据,跟领星系统的库存数据进行对比,并对可用量的库存差异进行快速调整,最终领星系统和海外仓系统的可用量库存趋向一致。支持设置是否开启系统自动调整库存,及是否开启系统自动更新备货单的收货量。
1.海外仓库存对比视频讲解
业务流程如下:
二、操作说明
1.开启权限
2.业务配置
(1)支持设置海外仓备货单自动收货,以及系统自动调整海外仓库存差异;(2)开启海外仓自动收货功能:
海外仓备货单列表,待收货状态可查看最近更新时间及下次更新时间,支持手动更新;
更新频率为每小时更新一次,支持手动更新。(3)开启自动调整海外仓库存差异:
库存对比页面可查看最近更新时间及下次更新时间,支持手动更新;
更新频率为每小时更新一次,支持手动更新。
3.查看海外仓库存对比数据
海外仓库存对比表展示系统SKU与第三方SKU的关联,以及系统库存和第三方库存数据的对比。包含可用量、锁定量、备货在途、预计总量。
预计总量=可用量+锁定量+备货在途
差异=三方-系统
(1)开启自动调整海外仓库存差异:
库存对比页面可查看最近自动调整库存差异的更新时间及下次更新时间,支持手动更新;
(2)未开启自动调整海外仓库存差异:
库存对比页面更新的是第三方库存数据,更新频率为每小时更新一次,支持手动更新。
4.对差异量进行库存调整
操作库存调整可对当前筛选结果所有有可用量差异的SKU进行库存调整。
操作库存调整后,若当前存在正在盘点的仓库,系统弹出提示:
点击【确定】:将过滤正在盘点中的仓库数据,继续进行库存调整;
点击【取消】:关闭弹窗并取消库存调整操作。
确认过滤盘点中仓库,系统将自动执行接口,同步海外仓备货单在三方系统的收货量,若系统备货单SKU的收货量少于三方系统的收货量,则弹窗显示收货量差异数据。
收货量差异=三方收货量 - 系统收货量
点击【更新】:系统自动更新备货单的收货量,更新可用量库存,并继续进行库存调整;
点击 【不更新】:系统不更新备货单的收货量,也不更新可用量库存,并继续进行库存调整。
若业务配置开启了海外仓备货单自动收货功能,系统自动更新备货单的收货量,无需手动二次确认。
继续下一步,按仓库维度汇总所有有可用量差异的SKU,并展示可用量差异数据。若无需对SKU库存调整可操作移除。
点击【确认调整】:系统对SKU可用量库存进行调整,并更新系统可用量;
点击【取消】:关闭弹窗并取消调整库存差异。
确认调整后,系统以仓库维度自动生成调整单。
成本取值优先值:仓库单位库存成本 > 产品管理设置的采购成本>0。
5.查看库存调整记录
库存调整记录汇总所有关联的调整单。
三、常见问题
Q1:首次触发“确认调整”,服务器超时怎么处理?
A1:首次触发“确认调整”,数据量较大的情况,首次调整时间较长,会存在服务器超时的情况, 若调整过程中断,可再次进行手动调整。
Q2:为什么海外仓库存对比无数据?
A2:新建的仓库没有产生库存明细数据的情况下,不会有库存对比数据。
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