入库单

一、功能简介

入库单记录各种类型的产品入库，企业可根据自身业务场景，灵活配置是否需要审批流程。

1.入库单视频讲解

审批规则配置说明点击此链接

入库单流程：

二、操作说明

1.添加入库单

在【全部】tab页点击左上角的【添加入库单】按钮，在新开页面中选择入库仓库和入库类型，点击【添加商品】按钮，添加需要入库的商品。 填入相关信息后点击【暂存】按钮，入库单状态保存为"待提交"，支持编辑；
点击【提交】按钮，若未开启审批，单据状态变更为"待入库"；若已开启审批，单据状态变更为"待审批"； 点击【提交并入库】按钮，单据状态变更为"已完成"（注：仅当未开启审批时，存在该快捷操作按钮）。

采购单价必填，会影响库存明细库存成本，默认为产品管理模块中的采购成本，可手动修改

若入库类型是采购入库，需填写对应的采购供应商，支持记录运费和其他费用，选择费用的分配方式（支持按数量或者按金额分配），将会把运费和其他费用按对应的分配方式均摊到入库的产品的单位费用中，和采购单价一并算入入库成本。

2.提交入库单

确认信息无误后，可以提交单据。点击【提交】按钮，若未开启审批，单据状态变更为"待入库"；若已开启审批，单据状态变更为"待审批"；提交后，将不允许再次修改单据。 未开启审批流时，支持快捷操作，点击【提交并入库】按钮，单据状态将变更为"已完成"。

3.审批入库单

若开启了入库单的审批功能，则需要进行审批操作，若不需要可以在审批规则配置处停用审批功能。点击操作列【审批】按钮或者点击入库单号详情页【审批】按钮，对入库单进行审批；或者勾选多个入库单，审批通过，入库单状态为"待入库"；审批驳回，入库单状态为"已驳回"，归类在"待提交"tab页，可以编辑后重新提交。

若审批流程到了最终节点的最后审批人，审批弹窗中可以勾选“立即入库”，勾选后，将审批通过并入库，入库单状态变更为“已完成”

4.确认入库

仓库人员实际入库后，点击【确认入库】按钮，生成入库流水，增加对应产品库存。

5.撤销入库单

“已完成”的入库单可以进行撤销操作。

6.打印入库单

（最佳建议使用241mm*279mm二等分凭证纸打印）
点击操作【打印】按钮，或者勾选入库单，点击表格左上角的【批量打印】按钮，打印入库单。此外，在入库单详情也可点击【打印】按钮打印入库单。

7.搜索

可根据自己的需要对入库时间筛选出需要的信息。

8.导出

导出当前筛选条件全部页码的数据。

三、常见问题

Q1：采购单走了快捷入库后为什么在入库单页面筛选不到？

A1：确认一下是否开启了单据权限，只有涉及到单据筛选不到，检查下是不是开启了入库单模块仅权限人可见。

Q2：入库单为什么不能选择入库时间？

A2：需要检查是否有分配“自定义入库时间”的权限。