变更单
一、功能介绍
变更单可以对采购单或委外订单发生的异常情况进行修正,例如:下单后信息发生变更、少到货或多到货、操作失误等。
1.变更单视频讲解
二、变更单操作说明
1.生成变更单
待下单和待到货状态的单据(采购单、委外订单),支持进行变更。
进入单据列表或详情,点击【变更】按钮,在新开页面修改需要变更的信息,点击【保存】按钮,则生成待审批状态的变更单。
若产品已到过货,不支持移除,不支持变更仓库,新数量不得低于到货量。
生成后,若产品有变更,在原单据该产品会显示"变更中" 的标识。
单据已存在待审批的变更单时,不能再次生成变更单。
2.批量变更
支持批量导入生成变更单,导入后,会与单据一一对应,自动生成待审批状态的变更单。
只有采购单支持批量变更。
3.审批变更单
待审批状态的变更单,点击操作列或详情页的【审批】按钮,可以进行审批。
审批通过,变更单状态变为"已处理",变更的信息对原单据生效;审批驳回,变更单状态变为"已驳回",可以编辑后重新提交审批。
变更单审批通过后,若产品有变更,在原单据该产品会显示“已变更”的标识。
原单据支持筛选是否进行过变更。
4.编辑变更单
点击操作列或详情页中的【编辑】按钮,可以编辑已驳回状态的变更单,编辑后可以重新提交审批。
5.删除变更单
勾选需要删除的变更单后点击【删除】按钮,可以删除已驳回状态的变更单,删除后不可恢复。
三、常见问题
Q1:到货的时候不小心到多货了,能不能用变更单去修正?
A1:变更单支持对待下单、待到货和已完成的单据进行数量变更,不支持回退已到货的数量。这种情况可以撤销关联的入库单后重新操作到货。
Q2:原单据已经进行付款,若变更后总金额发生改变,如何处理?
A2:变更后的金额不得小于已付款的金额,若总金额变大,可以对原单据再次申请付款。
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