发货与结算差异报告
一、功能介绍
帮助财务或老板追溯每一笔订单从下单到发货再到结算最后回款的时间节点,帮助财务解决存货余额与应收账款余额确认难的问题,从订单维度区分存货余额与应收账款余额的差异。
支持店铺维度汇总数据,按照财务的思维,汇总统计数据。更快更直观了解已经发货尚未结算、转账的情况。
二、操作说明
路径:进入【财务】模块【发货与结算差异报告】。
1.支持查看每一笔订单【下单】到买家【付款】再到亚马逊【发货】再到亚马逊确认【结算】,最后账单【回款】的对应时间。
2.计算出每一笔订单从发货到结算的时间间隔,帮助财务确认发出商品和应收账款的余额差异1)筛选发货时间为本月的数据,即为【成本中心】中发货时间为本月的数据
(1)筛选结算时间为本月的数据,即为【新利润报表】或【结算中心】中对应本月亚马逊结算的数据;
(2)筛选转账时间为本月的数据,即为本月实际回款的订单数据。
3.展示每一笔配送订单的销售国家,地区,便于客户分析地区出单情况。
4.详细字段解释:
2.店铺维度数据
背景铺垫:
1)跨境电商账务做法:亚马逊发货时,发出的货物会从「库存商品」科目转计入「发出商品」科目,亚马逊结算时会确认收入同时结转成本,结转成本的时候就是从「发出商品」中转出,计入「主营业务成本」科目。那么由此可以推断出,「发出商品」的科目余额代表了已经发货但是尚未结算的订单成本。
有些客户不会去做「发出商品」,直接从「库存商品」结转「主营业务成本」,但是这样会导致每个月结存的数量和亚马逊库存分类账的结存数量对不上。所以是一种省事但不精确的做法。
2)财务和业务对数据的要求是不一样的,财务上更多的是从会计期间(自然月)的节点上看数据,所以需要能定格到某个月的期初或期末值,所有的财务数据都需要满足:期初+期间增加-期间减少=期末。而业务上更多的是希望看到此时此刻数据的情况。
3)99%以上的数据,都是在发货之后三个月内会结算。也会有极少的情况,会先结算后发货,比如先试后买的场景。
页面展示:
选择【店铺】tab页
1)已发货未结算
卡片:统计所选时间范围内发货,但亚马逊尚未结算的总量
列表:
-期初已发货未结算:站在月初时间点,累计已发货未结算,不含月初时间点以后结算的。因为历史数据可能不全,所以只统计23年后,发货时间<开始月,结算时间>=结束月或为空的数据。
*如果已发货未结算数据大得异常,很可能是一些历史月份只拉取了配送报告,没有拉取财务数据,因此系统认为是已发货未结算,是正常情况。如果一定要处理可以申请补拉历史数据。
-本期发货:发货时间在时间筛选范围内的所有订单
-本期发货已结算:站在月末时间点,本期发货且结算时间<=结束月的数据,不包含在筛选时间范围之外结算的数据
-前期发货本期结算:2023.1.1<=发货时间<开始月,结算时间在筛选时间范围的
-期末已发货未结算=期初已发未结余额+本期发货-本期发货已结算-前期发货本期结算
2)已结算未转账
卡片:统计所选时间范围内,亚马逊已经结算,但尚未转账的总量
列表:
-本期结算:统计结算日期在本期的数据。
(本期结算=本期发货已结算-前期结算本期发货+前期发货本期结算+本期未发货已结算)
-本期转账:本期结算的数据中,转账成功的,并非转账时间在本期的
-回款率:本期转账数量/本期结算数量,这里只用数量计算。因为亚马逊的回款剔除了各种费用,这里的费用并不全,因此用金额计算没有实际意义
3)未发货已结算
卡片(数量为0时会隐藏):统计所选时间范围内,亚马逊已经结算,但无发货数据的总量
*亚马逊配送报告会有3天数据延迟,近3天会出现大量未发货已结算数据,因此该卡片统计不含近3天数据
列表(因为出现概率较低,上线后会默认隐藏):
-本期未发货已结算:结算时间在筛选范围内,发货时间>结束月或为空,不含最近3天
-前期结算本期发货:结算时间<开始月,发货时间在筛选范围内
所有数字均可点击跳转到订单明细,自动筛选出对应数据,并且在页面上显示筛选逻辑。
上线后默认只支持跨两个月范围查看,如有客户提出需求,可告知产品。
三、常见问题
Q1:数据更新频率?
A1:结算数据 3小时更新一次、发货数据1小时更新一次。
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