产品管理

 

2. 采购信息

字段	说明
采购员	填写后有以下应用： ① 添加采购计划时，自动带出该产品的采购员。采购员可筛选出属于自己待采购状态的计划，统一生成采购单 ② 若开启了数据权限管理，则采购员为该产品的权限人之一
采购交期	填写后有以下应用： ① 在添加/编辑采购单时，可用于批量快速计算产品的预计到货时间 ② 使用【FBA-补货建议】计算建议采购量时，会自动读取该数据进行计算 为保障补货准确，减少数据异常的排查难度，建议提前填写该数据。
采购成本	填写后有以下应用： ① 在添加采购单时，若没有对应的供应商报价，可带出该数据作为默认采购单价 ② 在【业务配置-财务-成本管理】设置各报表的取值方式时，若选择按固定值，会自动读取该数据进行计算 ③ 当财务出现异常单据影响成本和利润时（如FBA货件超签、FBA盘点入库等），这类无源单据会取该数据进行固定成本计算 ④ 自发货订单未出库时，会自动读取该数据作为预估成本，计算订单预估利润和毛利率 为保障财务计算准确，减少数据异常的排查难度，建议提前填写该数据。
采购备注	选填，在【业务配置-采购-通用-产品备注】，可选择将该内容自动带出到采购计划或采购单
规格信息	填写后有以下应用： ① 在【销售-FBA费差异】功能，会自动取该数据作为本地规格、计算出参考费用，并和读取的后台规格及FBA费用对比，便于您发现费用多收的异常情况 ② 进行发货单据填写时（FBA货件、FBA发货单、海外仓备货单等），会自动带出该数据作为默认规格，并用于头程费用的分摊计算 ③ 自发货订单未出库时，会自动读取该数据作为预估尺寸和重量，并用于向第三方物流服务商下单 为保障发货流程顺畅，减少数据异常的排查难度，建议提前填写该数据。
多个箱规信息	选填，若产品存在多种包装规格时，可维护默认箱规外的多个自定义箱规。 在发货单据（发货计划、货件、发货单、海外仓备货单等）填写装箱信息时，可快速选择箱规名称自动带出。

3. 供应商报价

可细化对每个供应商的报价进行管理，采购时自动带出。具体填写方式和应用范围，详见 供应商报价模块说明

若您有在1688平台进行采购，可通过系统直接向平台下单，具体介绍详见 1688采购说明 。完成1688授权后，可在此处维护配对信息，具体配对方式的说明详见 1688配对说明

 

4. 关联辅料

辅料：是产品的附属物，只能与产品或单据关联进行发货，并将辅料成本分摊到产品成本上。

关联辅料前，请在【产品-辅料管理】页面提前维护好辅料数据，具体操作详见 辅料管理 。

辅料比例：填写该产品（主料）和辅料的关联比例，填写后在发货单或海外仓备货单自动带出辅料时，会按该比例计算辅料发货量。

举例：

① 多个SKU关联一个辅料，如20个产品消耗一个纸箱辅料，则主料:辅料的比例填写为20:1

② 一个SKU关联多个辅料，如1个产品消耗5个配件辅料，则主料:辅料的比例填写为1:5

 

5. 物流报关清关

▷▶ 信息字段填写后有以下应用：

① 自发货，在系统向第三方物流服务商或海外仓服务商下单时，会按对方的字段要求自动取该模块数据，其中报关名、报关单价等字段基本都是必须

② 头程发货，在系统的【物流-头程物流单】向第三方头程物流商下单时，会按对方的字段要求自动取该模块数据，其中报关名、报关HSCODE等字段基本都是必须

③ 生成报关清关资料，在系统关联发货单/海外仓备货单等头程单据、生成【物流-报关清关】资料时，会自动按配置模板字段取该模块数据，用于您生成资料提供给物流商或报关行

为保障发货流程顺畅，减少数据异常的排查难度，建议提前填写该数据。

 

 ▷▶ 清关费用字段填写后有以下应用：

① 在【业务配置-财务-成本管理】设置各报表的取值方式时，若选择头程成本按固定值，会自动按国家读取默认头程费用进行计算

② 当财务出现异常单据影响成本和利润时（如FBA货件超签、FBA盘点入库等），这类无源单据会按国家读取默认头程费用进行计算

③ 生成发货单、海外仓备货单，会自动取清关单价和清关税率计算预估税费

④ 生成清关资料时，会自动按配置模板字段取该模块数据，用于您生成资料提供给物流商或报关行

为保障财务计算准确，减少数据异常的排查难度，建议提前填写该数据。

 

6. 图片信息

可上传该产品的图片，包括一张主图和更多细节图。上传后的图片会统一归档在【产品-图片管理】，您也可在该页面对所有产品的图片进行管理，具体操作详见 图片管理

上传图片的方式支持从本地选择图片、从本地拖拽上传、从URL获取（图片储存在网络服务器时）、从产品图片选择（选择图片管理库内其它SKU的图片快速复用）。

上传后的图片可用于全局页面查看，便于快速辨认产品。

 

7. 质检信息

可在此处选择产品的默认质检方式，在采购单收货生成质检单时默认带出。

可填写该产品的质检标准，用于在该产品的质检单上自动显示，给仓库质检人员提供作业依据。

若公司内部对同类产品有统一的质检标准，可在【产品-质检模板管理】提前设置好模板后，在此处快速引用；引用质检模板后，仍可自定义填写更多个性化的质检标准。质检模板操作详见 质检模板管理

 

8. 自定义资料

若系统已有的产品字段无法满足您的业务管理需求，可提前基于全公司配置自定义字段，配置后其它人员可填写/选择对应的字段内容，用于内部记录。

注意，自定义字段目前仅限超级管理员可配置，配置完成后需刷新浏览器生效。自定义字段配置方法详见 设置-基础资料自定义

 

三、操作说明

1. 新增产品

① 单个添加：在列表点击【添加产品】按钮，在弹窗中填写对应信息后保存

② 批量添加：在列表点击【导入-导入产品】按钮，选择产品类型、选择导入方式为新增，下载模板，填写后点击【导入产品】按钮进行导入

 

▷▶ 导入产品表格填写要点说明：

● 下载模板内会包含【基础信息(字典)】表格，用于您在表格内的分类、品牌、标签等字段，都可下拉选择系统已有数据

● 分类、品牌、标签、供应商名称、辅料字段，支持下拉选择已有数据，也支持输入新数据后自动新增（需有对应功能的新增权限）

● 以下信息有两种填写方式：

    标签：可在【产品】表格填写一个关联标签，也可以在【产品标签】表格填写多个标签；同时填写时只取【产品标签】表格数据

    箱规：可在【产品】表格填写一个默认箱规，也可以在【更多产品箱规】表格填写多个箱规；同时填写时只取【更多产品箱规】表格数据

    供应商报价：可在【产品】表格填写一个首选供应商报价，也可以在【更多供应商报价】表格填写多个报价；同时填写时只取【更多供应商报价】表格数据

● 产品类型选择组合产品时，有两种方式填写关联单品；同时填写时只取纵向填写的【包含单品】表格数据：

    横向填写：在【产品】表格，自行添加列，注意新添加列的表头名称需符合规范

    纵向填写：在【包含单品】表格，直接填写数据

 

2. 更新产品

① 单个编辑：需要编辑的产品，点击【操作-编辑】，在弹窗中修改信息后保存

② 批量编辑：在列表勾选多个需要编辑的产品，点击【更多-编辑】，在弹窗中勾选需要批量编辑的字段，填写后保存，会对所有勾选产品统一生效

 

③ 导入更新：在列表点击【导入-导入产品】按钮，选择产品类型、选择导入方式为更新，下载模板，填写数据后点击【导入产品】上传

▷▶ 导入更新产品表格填写要点说明：

● 导入更新时，字段都为覆盖更新，填写类型的字段为空则清空该字段，必选类型的字段为空则恢复为默认值（如状态、质检方式等），具体可见模板内的字段批注

● 支持更新产品类型，注意单品更新为组合产品时，必须填写包含单品

● 支持删除指定的箱规、指定的供应商报价、组合产品内指定的某个单品，在对应的表格页，取消关联字段填写为“是”即可

 

3. 快速更新-同步产品图片

若您是先在系统添加产品，再刊登到亚马逊平台，可以在添加产品时上传好图片，后续导入到刊登管理页面的资料库进行一键刊登；

若您是已经在亚马逊刊登了商品，再添加产品，则可以使用同步图片功能，快速将配对Listing的图片同步为产品主图或清关图。

产品需先与亚马逊商品配对后，才可快速同步图片，配对操作说明详见 Listing-配对

若产品已有图片，则原有主图会更新为细节图

 

4. 快速更新-更改产品标签

① 单个编辑：在产品管理列表页，对单个产品可快捷更新标签

② 批量编辑：在列表勾选多个产品，可批量追加或删除标签

 

5. 快速更新-同步产品规格

若您以亚马逊的商品规格为准，可以快速将商品规格更新到本地产品，便于后续的发货及费用分摊（亚马逊商品的长宽高、重量 → 产品默认箱规中的包装规格、单品毛重）

产品需先与亚马逊商品配对后，才可快速同步规格，配对操作说明详见 Listing-配对

同步时会自动转换为公制单位（cm和g）

将线上商品规格同步至本地产品有两种方式：

① 自动同步：在【设置-业务配置-产品】，可以开启自动同步。开启后，系统每天定期将规格为空的产品更新，已有值后不会再覆盖

② 手动同步：在列表勾选产品后点击进行同步，会读取最新数据进行覆盖更新

 

6. 停用/启用产品

停用产品，可以限制该产品：不能再进行关联（关联新品开发、配对listing、刊登、组成组合产品）、不能再进行库存增加（创建采购计划采购单、创建入库单、创建加工单），只可发货出库。便于您管理清仓产品以防误操作。

新添加的产品默认为启用，停用和启用按钮受角色管理中“产品管理-通用功能-编辑”的功能权限控制。

 

7. 打印产品条码

① 单个打印：需要打印的产品，点击【操作-打印产品条码】按钮 ，在弹窗中设置打印内容后进行打印
②批量打印：在列表勾选多个需要打印的产品，点击【打印产品条码】，在弹窗中设置打印内容后进行批量打印

系统已内置常用打印样式，也可基于公司需求提前自定义绘制模板，具体操作详见 设置-打印模板-产品条码标签

 

8. 搜索产品

列表上方展示已支持的筛选条件，选择类型的可快速搜索进行单选或多选，搜索类型的可切换搜索字段后进行单个模糊搜索、多个精确搜索，点击图标可打开更多筛选条件。

 

9. 删除产品

可以单个或批量删除产品，注意：若产品存在进行中的供应链单据、仓库库存、组成了组合产品时，不可删除。

 

10. 操作日志

产品的更新操作系统都会自动记录日志，可点开产品详情查看该产品的操作日志，或在【设置-操作日志】里查看所有产品的操作日志。日志只保留最近三个月。