广告数据权限
一、功能介绍
广告数据权限提供了按操作员隔离广告MSKU和广告活动数据的功能,可设置每个操作员能查看和管理的广告MSKU、广告活动的列表,同时可结合ERP的Listing权限和组织架构进行权限管理;提升企业对广告数据的保护等级。
二、功能点
1. 提供了两种典型的设置广告数据权限的方式:
a. 对部分操作员手动设置仅能查看指定ASIN和广告活动的权限,没有指定ASIN和广告活动的用户默认可查看店铺内全部ASIN和广告活动;手动设置的过程中可手动选择ASIN和广告活动进行设置、也可直接导入ERP的Listing权限进行匹配;
b. 对所有操作员都直接应用ERP中的Listing权限、并根据Listing权限自动匹配广告活动,同时可根据公司的组织架构进行广告数据权限的向上共享;
2. 操作员对应的ASIN和广告活动列表,可分别设置;建议同时设置ASIN和广告活动权限,如只设置ASIN权限不设置广告活动权限,则只是可以创建指定ASIN的新的广告活动,但可以管理全部广告活动;如只设置广告活动权限而不设置ASIN权限,则只是可以管理指定的广告活动,但在创建广告活动时可以查看全部的ASIN;
3. 如操作员拥有某个ASIN的权限,那么该操作员将拥有该ASIN对应的所有MSKU的权限,可以将这些MSKU添加到SP或SD的广告活动中,将ASIN添加到SB的广告活动中;
4. 如操作员拥有某个广告活动的权限,那么该操作员将可以管理该广告活动下面的各个对象(包括广告组、广告位、关键词和搜索词),查看该广告活动的数据报告;
5. 广告数据权限,系统默认不开启,需要使用管理员账号进行设置;
6. 在广告系统中选择有权限的MSKU/ASIN创建新的广告活动(包括使用超级结构工具进行创建)时,创建成功后,默认就会有新创建的广告活动的权限;
7. 已支持数据权限的页面列表:
模块 | 页面 | 数据权限 |
---|---|---|
店铺数据 | 仪表盘 | 支持;有设置数据权限的,显示所对应的广告活动的统计结果,不提供含有店铺数据的数据分析卡片; |
店铺业绩 | 不支持 | |
出单时段分析 | 不支持 | |
广告活动管理 | 全部模块 |
都支持 |
关键词规划 | ASIN反查 | 未做限制,能看到此模块的用户都可以查询。 |
出单词库 | 支持,只能查询自己有权限的MSKU的出单词库; | |
重复关键词报告 | 支持,只能查询自己有权限的广告活动列表; | |
广告工具 | 关键词抢位 | 支持,只能查看自己有权限的广告活动,在添加关键词抢位任务时、只能选择自己有权限的广告活动; |
分时策略 递增预算 信息推送 自动规则 |
支持,在应用策略时,只能选择自己有权限的广告活动,及这些广告活动的下级对象,去应用分时策略; | |
旧版广告 | 不支持 | |
分析和重构 | 全局概览 | 不支持 |
预算分析 | 支持,按广告活动判断,只能查看自己有权限的广告活动; | |
广告ASIN分析 | 支持,按MSKU判断,只能查看自己有权限的MSKU的数据; | |
关键词分析 | 支持,按广告活动判断,只能查看自己有权限的广告活动下面的关键词; | |
搜索词分析 | 支持,按广告活动判断,只能查看自己有权限的广告活动下面的搜索词; | |
标签系统 | 不支持 | |
DSP广告 | DSP报告 | 不支持 |
广告结构优化 | 超级结构 | 支持:创建超级结构时,只能选择有权限的ASIN/MSKU,广告活动创建成功后,会自动添加创建人的广告活动权限。 |
三、操作说明
1、开启广告数据权限设置
在【设置】>【角色管理】 >【功能权限】 >【新版广告】 - 设置 - 数据权限设置 中,对可设置广告数据权限的角色,勾选此设置项;
2、数据权限设置
2-1、开始设置
进入新版广告设置界面,点【数据权限设置】;
2-2、用户权限列表
可查看当前系统中,设置了广告数据权限的用户和每位用户能查看的店铺、ASIN和广告活动的列表;可进行添加、编辑和删除;
2-3、扩展设置(应用Listing权限等)
可设置整个企业维度,广告数据权限的默认策略;
3、添加数据权限
3-1、特别说明
如果在【扩展设置】中选择了自动应用Listing权限,则不需要再手动添加或手动导入Listing权限,手动添加或导入的将不再生效。
3-2、手动添加
点击【用户权限设置】中的【添加】按钮,可以进行手动添加:选择店铺、负责人,设置该负责人可管理的ASIN,点击【添加ASIN和活动授权】,系统会自动查询这些ASIN和ASIN对应的MSKU目前已经在哪些广告活动中存在,并弹出这些广告活动的列表供确认,是否需要对指定负责人添加ASIN对应广告活动的权限;
选择ASIN,并点击【添加ASIN和活动授权】按钮后,会弹出ASIN对应的广告活动列表,该列表中的广告活动是根据活动内的广告组下的广告ASIN/MSKU进行匹配的结果,默认会全选列表中的广告活动;
说明:
■ 此表格中会列出所选的ASIN,在店铺中,该ASIN已经投放到了哪些SB的广告活动,该ASIN对应的MSKU已经在投放到了哪些SP或SD的广告活动;
■ 广告活动和广告ASIN、广告MSKU都不区分状态,启用、暂停和归档的都会列出;
■ 系统会默认勾选所有的广告活动;
■ 点该弹出层的关闭和取消按钮,将只是添加ASIN权限、不添加广告活动权限;点确定按钮,将在添加ASIN权限的同时添加广告活动的权限;
如需额外为某操作员添加指定广告活动的权限,可单独查询并添加:
在添加过程中,移除ASIN或广告活动的权限:
保存设置
点【保存】按钮,保存操作员在所选店铺有权限的ASIN和广告活动列表;
保存时,系统会判断是否同时设置了ASIN和广告活动权限,如果没有同时设置,会弹出提示:
去设置:回到添加界面,可以继续设置ASIN和广告活动权限;
继续保存:继续保存ASIN权限或广告活动权限;
3-3、导入Listing权限
在【用户权限列表】中点击【导入ERP的Listing权限】,可导入ERP中指定用户最新的Listing权限,并自动匹配广告活动;
说明:
● 选择一个店铺,点【查询】按钮,系统会自动查询该店铺的ASIN和负责人的对应关系;
● 数据更新方式:
○ 先删除再追加:如果在广告系统中已经设置指定负责人的ASIN权限,那么在导入的过程中会先删除已经设置的ASIN和广告活动权限,然后再添加Listing权限中的ASIN,且自动这些ASIN对应的广告活动权限;
○ 仅追加:直接对所选择的负责人,添加Listing权限中的ASIN,并添加ASIN对应的广告活动权限;
● 导入ERP的Listing权限,整个过程可能需要5分钟左右;
3-4、移除数据权限
在【用户权限列表】页面,点负责人后面的修改按钮,可移除负责人在指定店铺中的MSKU和广告活动权限;
3-5、自动应用Listing权限
自动应用Listing权限并匹配广告活动(如用户无Listing权限,则看不到任何ASIN和广告活动): 管理员在修改用户的Listing权限时,会同步触发在该用户在广告系统中数据权限的更新;如果用户在ERP系统中没有设置listing权限,则看不到任何ASIN和广告活动;
特别说明:如果选择自动应用Listing的权限并匹配,已经手动添加的或导入的Listing权限都将被清空,并使用ERP中的Listing权限进行覆盖。
3-6、按组织架构向上共享
对在组织架构中、定义的部门主管,这一类用户,定时刷新数据权限,将部门主管所管辖部门内其他非主管用户的数据权限自动应用给部门主管。
a、当企业内有用户通过ERP进入新版广告时,系统会自动触发按组织架构刷新数据权限的操作,两次刷新间隔是60分钟;
b、可设置排除用户:将某些部门主管添加到排除用户的列表中时,这些部门主管的数据权限将不会再更新;
c、手动更新部门主管的权限:点【一键更新】按钮,可以按最新的组织架构和用户的数据权限,刷新各级部门主管的数据权限;
三、全部活动中按负责人查询
在全部广告活动的页面中,增加了按【负责人】查询的功能,在此查询功能中,定义如下:
a. 默认会显示有广告系统使用权限的用户;部门主管只能查看自己部门内的用户;
b. 如果用户有设置广告活动的数据权限,会在姓名后标识(已设权限);
c. 查询逻辑:
c-1、对已经设置了广告活动数据权限的用户,会查询该用户对应的广告活动的列表;
c-2、对没有设置广告活动数据权限的用户,会查询该用户对应的Listing权限中、使用ASIN和ASIN的MSKU匹配的广告活动的列表;
c-3、如果没有设置广告活动数据权限、也没有设置Listing权限的用户,查询后将看不到任何广告活动;
四、常见问题
Q1:广告商品权限是按什么去区分的,是ASIN还是MSKU?
A1:是按ASIN,如果一个用户设置了可管理某个ASIN,那么就可以管理该ASIN对应的MSKU,创建这些MSKU的SP或SD广告,创建该ASIN的SB广告。
Q2:如果一个广告活动中,即有A用户管理的MSKU、又有B用户管理的MSKU,且这个广告活动已经允许A、B用户查看和管理,A、B用户在查看广告活动-广告报告时,是否会继续区分权限呢?
A2:不会继续区分,如果一个用户能查看指定广告活动,那么该广告活动下面的广告MSKU的数据就都可以查看。
Q3:目前可直接复用ERP的Lisitng权限么?
A3:支持。
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