请款单

一、请款单视频讲解

二、操作说明

1.开通权限

管理员默认开启请款单权限，其他人员需要到【设置】模块【角色管理】页面开启此功能，操作如下：

2.请款单操作路径

菜单【财务】>【付款管理】进入【请款单】页面。

3.请款单列表

数据来源：同步采购单和请款池申请请款的请款单。
单据状态：待审批、待付款、已完成、已驳回、已作废状态；
待审批：未通过审批的请款单；
待付款：未付款的请款单；
已完成：已付完款的请款单；
已驳回：审批驳回的请款单，已驳回的请款单可再次提交请款；
已作废：已被作废的请款单，已作废的请款单已付款金额也会被清除。

4.审批请款单

可对请款单进行审批通过或审批驳回，已驳回请款单支持再次提交审批。

5.付款请款单

出纳可在请款单待付款状态对请款单进行付款，一张请款单支持分多次付款。

如果请款时选择的是请款指定汇率，意味着付款人不能修改汇率，将按照请款汇率换算需要付款的原币金额。
如果在付款需要修改汇率，可以先修改汇率取值逻辑为付款指定汇率，此时汇率值可以修改，并按照修改后的汇率重新换算金额。
如果请款时选择的是付款指定汇率，在付款时可以直接修改汇率，但是不能切换回请款指定汇率。
确认付款后，可在请款单详情查看付款记录。

6.打印请款单

（1）打印权限
需要有请款单的查看权限。
（2）三个入口：
请款单操作列【打印】按钮；
请款单详情页【打印】按钮；
请款单页面【打印】按钮，可以勾选多条批量打印。

点击后进入预览页面，打印模板为系统默认的。（打印模板相关功能可以参考设置模块->打印模板打印模板设置点此链接）

7.请款单多级审批流设置

请款单审批流设置最多支持设置3级审批，同时每级审批支持设置指定审批人；
审批流设置具体操作流程可查看系统帮助中心的审批规则设置。

三、采购单及采购报表功能

1.采购单

采购单详情可查看该采购单关联的请款单明细情况（注：不包括已作废、已驳回的请款单）

2.采购报表

进入【统计】模块【采购报表】页面，供应商维度增加了采购单的折扣金额、应付金额、实付金额、未申请、已申请、申请中、未付金额字段。可核对供应商的付款情况。

四、供应商管理

添加供应商时，维护供应商基础信息，会自动同步到采购单和请款单。

五、常见问题

Q1：请款单中没有显示付款人是什么情况呢?

A1：1688采购的如果通过后台付款的是获取不到付款人的。