成本数据异常排查方法
*本文排查方法适用于系统设置的计价方法为“先进先出”的情况。
一、检测异常原因
【财务】-【利润报表】检查成本单价异常数据
常见异常:采购成本和头程费用为0,或者占比异常(偏高或偏低)
【财务】-【成本管理】-【成本诊断】检查成本单价异常数据,即筛选“采购均价=0,物流均价=0”
二、异常数据处理
1、源头单据异常(可追溯到发货单)
直接点击源头单据即可跳转到对应发货单页面排查
检查物流费用是否异常
检测产品信息、物流信息是否完整(注意:分摊方式为实重需填写单品毛重、分摊方式为体重计需填写包装规格长宽高以及物流渠道正常维护材积参数,分摊方式为计费重时以上信息均需要填写)
重算成本中心,建议从开2023年1月即开账月,或者修改发货单对应的发货月份开始重算
(注意:如对应月份没有“立即重算”按钮,需在【财务】-【结账】-查看对应筛选月份是否已结账,已结账月份不支持重算数据。需确定是否要反结账再重算)
2、 无源单异常(不能追溯到发货单)
【财务】-【成本管理】-【成本诊断】检查是几月份的无源单入库
【财务】-【成本管理】-【成本计价】选到对应入库月份排查异常原因
出现无源单常见原因:有FBA货件没有做发货单、发货单超签、FBA盘点入库
场景一:存在FBA货件没有在系统做发货单
【财务】-【成本管理】-【成本计价】,筛选流水:补货入库(无发货单),场景为没有录入对应的发货单,补录发货单即可
场景二:发货单超签或FBA盘点入库
源头单据号能找到对应业务编号(FBA货件号)并且出入库类型不是货件补货-FBA超签入库,场景为FBA货件串票超收,例如:货件发货100个签收120个,多签收的20个系统判定为超签入库,成本按无源单取值。
【设置】-【业务配置】-【计价方法】检查无源单配置,可参考截图顺序配置
无源单成本取值来源为无源单配置-产品管理,并且数据异常时到产品管理修改对应的采购成本和头程单价
默认头程单价需要选择对应国家(注意:有维护头程单价但是未选择对应出单国家,也会出现头程为0的情况)重算成本中心,建议从开2023年1月即开账月,或者修改无源单对应的发货月份开始重算
3、 无源单批量处理——重置成本
系统有大量无源单,排查之后原因是对账差异调整、负库存调整、超签入库等原因时,希望快速对应异常无源单,可选择重置成本
可以只处理成本0的异常无源单
维护正确的成本之后在【成本重置】重新导入
重算成本中心,建议从开2023年1月即开账月,或者修改无源单对应的发货月份开始重算
三、 减少成本异常建议
1、基础资料检查
在【产品】-【产品管理】模块检查产品产品基础信息是否有维护好,检查字段有:采购成本、默认头程、包装规格长宽高、单品毛重等信息。如存在大量信息缺失,可用【导入更新产品】进行批量修改。
2、物流请款
建议启用物流请款流程,领星物流请款需要先在发货单录入物流费用才能请款,所以是可以顺便检查物流费用是否有录入了。
路径:【财务】-【请款池】-【物流请款】
3、补录发货单
补录近期发货货件对应的发货单,减少无源单的情况(注意:补录发货单需先录入库存,可通过入库单快速入库库存,入库时注意要填写采购单价)
再根据【FBA货件】生成发货单
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