成本问题排查指南
【成本计价】页面重点字段说明(可在列配置进行勾选):
①源头单据号:查看成本取值的根本源头的相关单据号,一般为【SP开头的发货单号】、【FBA开头的货件号】、【取值源的流水编号(流水编号是领星系统内部记录数据的编码)】。
②成本取值来源:成本取值是哪里,具体可分为:产品管理、成本重置、最近签收。
一、快速处理成本异常方法:
常见异常:采购成本和头程费用为0,或者占比异常(偏高或偏低)。
检查异常页面:【财务】-【利润报表】页面、【财务】-【成本诊断】页面。
1、按固定值,不区分FBA和FBM
①【产品】-【产品管理】,维护好对应的SKU的采购成本和头程单价,默认头程单价需要选择对应国家。
注意:有维护头程单价但是未选择对应出单国家,也会出现头程为0的情况。
②操作对应月份的利润报表重算。
2、按计价方法(先进先出)---FBA类型
场景一:【财务】-【成本计价】页面可以查看到SP开头的发货单号
找到对应发货单进行自定义成本,然后从最早计价月(发货单的发货时间和货件的签收时间对比,最早的月份就是计价月)开始重算成本计价的数据,成本计价重算完成后操作利润报表重算。
注意:没有从最早计价月开始重算,维护的发货单数据不会生效。
①自定义成本。
-
- 分摊方式为实重,需填写单品毛重;
- 分摊方式为体重,需填写包装规格长宽高、物流渠道正常维护材积参数;
- 分摊方式为计费重,以上信息均需要填写。
③【财务】-【成本计价】页面从最早计价月进行重算。
场景二:【财务】-【成本计价】页面显示是无源单,没有对应SP开头的发货单
【财务】-【成本诊断】页面导出成本异常的无源单数据,进行成本重置,重置完成后从导入表格中最早年月开始重算成本计价,成本计价重算完成后操作利润报表重算。
①【设置】-【业务配置】,按照截图中把【成本重置】取值放在首位。
②【财务】-【成本诊断】页面导出异常数据。
③在成本重置模板中填写好对应的数据,导入重置成本。
④【财务】-【成本计价】页面选择导入的表格中最早的年月,操作重算。
二、具体数据取值逻辑
1、确认利润报表成本取值配置
利润报表的成本取值可以配置两种取值方式——按固定值和按计价方法。不同的取值方式对应不同的成本取值来源,在核对成本数据时,首先需要确认成本取值方式,再针对成本取值方式进行下一步排查。
可在【设置】-【业务配置】-【财务】-【成本管理】页面进行配置,不同配置方式具体逻辑可直接查看:领星ERP成本管理视频讲解-领星ERP-专业亚马逊ERP系统
2、按固定值取值方式
按照固定值取值方式,取值配对的SKU在【产品管理】中的采购成本和默认头程单价,头程单价取值对应出单国家的默认头程费用。
利润报表的成本数据直接取值对应的SKU在产品管理中的数据,维护好产品管理中的数据后重算利润报表,就可以获取到对应的成本信息。
3、按计价方法(先进先出)取值方式
按照计价方法(先进先出)取值方式,利润报表的成本数据取值【财务】-【成本计价】页面,在成本计价页面可以查看对应的【源头单据号】和【成本取值来源】字段。
主要分为两种形式:有关联到发货单(有源单)、没有关联到发货单(无源单)。
(1)有关联发货单号(有源单)
成本计价页面的【源头单据号】字段显示发货单号,可以直接在【FBA】-【发货单】页面搜索对应的发货单号,查看单据的成本信息。
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举例:发货单号SP241011003
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【FBA】-【发货单】,搜索对应的发货单信息可以查看到对应的成本数据,如果发货单信息有误:
①点击编辑进行【自定义成本】。
②核实总费用以及分摊方式,操作【更新分摊信息】重新分摊。
检测产品信息、物流信息是否完整(注意:分摊方式为实重需填写单品毛重、分摊方式为体重计需填写包装规格长宽高以及物流渠道正常维护材积参数、分摊方式为计费重时以上信息均需要填写)。
③维护好发货单数据后,查看【发货单】的【发货时间】和对应关联的【货件】的【签收时间】,对比哪个时间月份更早,就在【成本计价】页面选择最早的月份开始操作重算。
注意:如对应月份没有“立即重算”按钮,需在【财务】-【结账】页面查看对应筛选月份是否已结账,已结账月份不支持重算数据。需确定是否要反结账再重算。
(2)没有关联发货单号(无源单)
- 举例:【源头单据号】:2022-09无源单入库,业务编号:FBA15G3C02JZ,流水编号:20220900I00005
- 在【成本计价】页面搜索对应的源头单据号字段中显示的流水编号信息,找到对应的数据源头(成本取值源会显示具体的取值来源)。
搜索流水编号:20220900I00005,找到对应的成本取值来源字段确定取值来源 :【无源单配置-成本重置】、【无源单配置-产品管理】、【无源单配置-最近签收的发货单号】。
三种无源单成本取值逻辑:
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成本计价对应 【源头单据号】:无源单入库+【成本取值来源】:无源单配置-产品管理
取【产品管理】中采购成本和默认头程成本,若对应国家未维护头程,北美按照美加墨、欧洲按照德英法意西的顺序取其他国家头程。
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成本计价对应 【源头单据号】:发货单号(无源单取值最近签收)+【成本取值来源】:无源单配置-最近签收的发货单号
取值【发货单】中采购单价和头程费用,找到对应的发货单进行数据维护以及核对。
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成本计价对应 【源头单据号】:无源单+【成本取值来源】:无源单配置-重置成本
取值自行重置过的成本,【财务】-【成本诊断】页面找到对应的月份查看重置记录。
4、FBM类型按计价方法成本数据取值逻辑
利润报表订单维度下FBM类型数据取值【仓库】-【销售出库单】页面的数据。
①【仓库】-【销售出库单】页面搜索订单号,找到对应的销售出库单;
②销售出库单的【出库成本】对应利润报表的【采购成本+头程成本】;
③销售出库单的【物流运费】对应利润报表的【其他成本】。
销售出库单的成本取值来源:
①【仓库】-【批次流水】页面,搜索【销售出库单号】,找到对应的【批次号】。
②搜索【批次号】,找到对应的入库单。
③【仓库】-【入库单】页面搜索该入库单,单据上的采购单价对应的就是【采购成本】,单位头程费用对应的就是【头程成本】,【采购成本】+【单位头程费用】=销售出库单【出库成本】。
三、减少成本异常建议
1、基础资料检查
在【产品】-【产品管理】模块检查产品基础信息是否有维护好,检查字段有:采购成本、默认头程、包装规格长宽高、单品毛重等信息。如存在大量信息缺失,可用【导入更新产品】进行批量修改。
2、物流请款
建议启用物流请款流程,领星物流请款需要先在发货单录入物流费用才能请款,所以操作物流请款时可以顺便检查物流费用是否有录入。
路径:【财务】-【请款池】-【物流请款】
3、补录发货单
补录近期发货货件对应的发货单,减少无源单的情况(注意:补录发货单需先录入库存,可通过入库单快速入库库存,入库时注意要填写采购单价)。
再根据【FBA货件】生成发货单。
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