为什么做跨境电商需要ERP系统
ERP是跨境电商企业必备的全流程管理系统, 合理使用ERP系统,有益于企业加快发展速度, 提高资金周转效率,加码内部运作能力,提升外部竞争能力。
ERP系统是什么
ERP(全称为Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是从MRP II(即企业制造资源计划)发展而来的新一代信息集成管理系统,指的是:基于网络经济时代,集信息技术和先进管理思想两者一体,以系统化思维,为企业决策者和员工提供决策和运行手段的管理平台。 ERP系统利于企业提升内外能力,具备整合性、系统性、灵活性、实时控制等特点,核心管理思想包含:供应全链路的管理;符合精益生产、敏捷制造、工程同步要求;有计划与事前控制决策方向。被广泛应用于电商、制造、零售、服务、电信、银行、政府、学校等行业。
跨境电商有哪些难题
跨境电商涉及的周期、环节、链条等远比国内电商复杂,资金、货物、人员管控都面临挑战。
利润难以核算清
跨境电商涉及的费用多且杂,分散在各个报表,要核算清利润情况,将各项成本分摊到具体产品上等,需要投入大量人力,而数据核算不清可能直接影响资金流。
货物难管致损失
跨境电商面临货物运输流程周期长、国际周转慢等难题,货物的采购量、销量、在库量、在途量等数据不准,容易造成货物积压或者断货情况。
人员协同难管理
不同人员负责不同业务模块,需要充分了解投入产出比才能更好地提效,但是难以统一标准或者缺乏数据支撑,导致各环节人员协同困难,业务运作效率低。
企业精准决策难
销量、销售额、广告成本、采购成本、库存成本等数据统计不及时或者统计出现纰漏,或将导致决策失误,无法及时调整业务造成损失。
ERP系统如何解决跨境电商难题
数据表明,供应链耗费企业高达 25%的运营成本。ERP系统针对供应链打造的功能,助力复杂的供应链流程高效闭环,有效缩减成本。
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能力预测
ERP系统自动拉取、梳理、保存供应链采购、仓储、出入库、物流等流程的数据,企业据此可预测供应链能力。ERP系统记录的交货周期、良次品率等,企业据此可分析合作伙伴能力。
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流程管理
ERP系统将跨境电商的供应链管理流程,转移至线上,功能覆盖采购、物流、质检、入库等环节。当某环节出错,海量数据支撑问题反查,便捷企业快速找到问题、精准决策、解决难题。
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仓储管理
ERP系统功能覆盖仓库管理全流程,助于缓解仓储压力。ERP系统提供仓库的标准化管理流程,辅助产品质检流程;实际到仓和出库数实时录入,方便企业监控库存;便捷企业管理库存,减少过度采购。
ERP系统围绕跨境电商运营量身定制的功能,旨在提升运营能力和效率。
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生产建议
ERP系统对照产品销售情况、供应链生产能力、市场需求量、企业资金能力、仓库现有库存等多方面的数据,提供科学的生产建议,包括建议补货数、建议采购量等,企业可据此执行。
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表现分析
有关业务表现,例如产品表现、店铺绩效等,ERP均提供多维数据,自动拉取销售额、利润、周转率等数据,生成产品表现、店铺表现等报表,企业可以直接用于选品决策、店铺考核。
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市场监控
ERP系统汇总的多维、精准数据,例如产品销售情况,加上系统提供的竞品监控功能,跨境电商企业据此可分析市场趋势、自身竞争力来源,及时采取措施应对。
ERP系统打通财务和供应链、运营等板块的接口,实现财务与各板块的互通和集成,协助财务管理和会计核算。
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财务管理
ERP系统完整记录企业不同阶段的资金流动情况,企业可随时查看最新的财务情况。并且,ERP系统支持生成财务凭证、规划请付款,管理现金流、数据封存等,便于后期复盘。
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成本核算
跨境电商的成本类型多,比如生产、仓储、物流、广告等成本,财务核算困难,ERP系统能自动统计、核算成本,支持企业根据需求选择核算方式、定制计算公式,核算数据精准高效。
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自动制表
ERP系统自动产出财务所需报表,譬如利润报表、业绩报表、成本统计等,报表数据维度细、信息准。相较于手动制表,ERP系统生成的报表数据更值得信赖。报表可用于管理层后期决策。