盘点单

一、功能简介

  • 支持创建盘点计划,导入实盘库存,系统自动计算盘盈盘亏并调整账面库存数量,使账实相符;
  • 支持整仓盘点、SKU盘点、仓位盘点;
  • 定期库存盘点,找出差错原因,有利于衡量仓库库存管理水平,改善和健全仓库管理制度,对仓储产品的收发结存等活动进行有效控制。

1.盘点单视频讲解

 

二、操作说明

1.新增盘点单

盘点支持以下三种盘点模式:
       整仓盘点:选择仓库进行盘点,盘点整仓物料;
       SKU盘点:选择(SKU+FNSKU)进行盘点。盘点产品按照(SKU+FNSKU+仓位)维度进行展示。若未开启仓位管理,同一(SKU+FNSKU)会按照(SKU+FNSKU+可用暂存)、(SKU+FNSKU+次品暂存)显示两条数据;
       仓位盘点:选择仓位进行盘点。若一个仓位存储了多个产品,系统会按照(SKU+FNSKU+仓位)遍历展示。

盘点属性

明盘盲盘:明盘,盘点时系统会将账面库存展示出来;盲盘,盘点时系统不会展示账面库存

零库存是否参与盘点:选择否,添加产品时,系统会自动过滤零库存产品;

(1)整仓盘点
点击【添加盘点单】按钮,新增库存盘点单。

选择盘点仓库、盘点类型=整仓盘点、盘点人、明盘盲盘、零库存是否参与盘点,然后点击【生成盘点明细】按钮。整仓盘点选择仓库后,系统会自动生成盘点明细数据,无需用户导入产品。

(2)SKU盘点
选择SKU盘点后,需要添加盘点明细。支持手工添加和Excel导入。
点击【添加产品/导入产品】按钮 ,该处需注意,两种添加产品途径,只能二选一;
点击【导入产品】按钮该处导入即生效,导入成功系统将自动执行保存操作,并跳转至详情页面。

(3)仓位盘点
选择仓位盘点后,需要添加盘点明细。支持手工添加和Excel导入。 点击【添加产品/导入产品】按钮,该处需注意,两种添加产品途径,只能二选一点击【导入产品】按钮该处导入即生效,导入成功系统将自动执行保存操作,并跳转至详情页面。

 

2.开始盘点

点击【开始盘点】按钮
(1)若盘点产品存在锁定库存,单据状态变更为“待盘点-预锁”状态,执行预锁,即可用量/次品量无法转移至锁定量,锁定量可以出库/释放锁定。锁定量处理完毕后,用户可再次点击【开始盘点】按钮;
(2)若盘点产品不存在锁定库存,单据状态变更为“盘点中”状态,将生成当前系统库存快照,并锁定产品所有出入库操作,需要盘点完成或者作废才可以进行出入库操作。

 

3.导入盘点结果

(1)开始盘点后,盘点单状态变更为“盘点中”,可以在此下载盘点数据,线下盘点完毕后,再导入盘点结果;

(2)点击【编辑】按钮,进入编辑页面,当明盘/盲盘=盲盘时,页面不会显示账面库存、盘点差异两列数据;

(3)点击【导出盘点数据】按钮,客户可下载盘点数据,线下盘点完毕后,维护产品实盘库存,导入系统中;

(4)点击【导入盘点结果】按钮,支持Excel 导入盘点结果 ;

该处导入成功系统将自动执行保存操作

(5)维护完毕后,点击【提交】按钮即可提交盘点结果。若开启审批流,则单据进入“待审批”,走审批流程。若未开启审批流,则单据状态变更为“已盘点”,盘点差异>0,将增加库存数量,并生成盘盈入库流水;盘点差异<0,将减少库存数量,并生成盘亏出库流水。

盘点差异=实盘库存-账面库存(盘盈:盘点差异>0,盘亏:盘点差异<0,盘平:盘点差异=0)

盘盈入库成本根据业务配置中的【无源单入库成本取值】配置计算;盘亏出库的成本是按当前计价方法出库计价; 

 

4.审批流

若要开启审批流程,可在【设置】【业务配置】进行开启。

 

5.关联功能

(1)库存报表
本地仓、海外仓增加"盘盈入库、盘亏出库"统计。

(2)库存明细
增加盘点中标识(存在盘点中、待审批、已驳回状态的盘点单)。

(3)库存流水
增加盘盈入库、盘亏出库流水类型。

 

三、常见问题

Q1:什么是明盘盲盘?

A1: 明盘,盘点时系统会将账面库存展示出来;盲盘,盘点时系统不会展示账面库存。
 
 

Q2:零库存参与盘点是什么意思?

A2:选择否,则添加产品时,系统会自动过滤零库存产品,即不盘点零库存产品。
 
 

Q3:盘点差异、盘盈、盘亏、盘平是什么意思?

A3: 盘点差异=实盘库存-账面库存 盘盈:盘点差异>0 盘亏:盘点差异<0 盘平:盘点差异=0。
 
 

Q4:已经选择了0库存参与盘点,盘点单为什么搜不到这个SKU?

A4:有仓位流水才会参与盘点,这个SKU没有任何的出入库流水,所以无法通过盘点单的0库存去盘点。
解决办法:
①针对这些产品,使用数量调整单进行盘点;
②先导出库存明细,手动创建一张入库单,在生成一张对冲的出库单,处理后有了仓位明细再进行盘点。
 
 

Q5:有锁定库存能进行盘点吗?盘点会把发货单里的库存给盘点吗?

A5:可以参与盘点,不会把锁定库存盘掉 ;如果参与盘点,盘点单状态会一直停留在“待盘点_预锁”中不会进入下一个环节,只有把锁定量处理掉才可以进入下一环节。

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