由于欧洲电子增值税法规变更,若卖家使用亚马逊运营中心或在英国和欧盟国家海外仓存储库存,亦或者向欧盟和英国国家或地区的企业买家销售商品,都需要注册当地国家的增值税(VAT)税号。
因此注册当地国家的增值税税号成为了必须,不知道亚马逊卖家们在这个过程中是否遇到过增值税税号注册难、增值税流程慢等一系列增值税合规问题。下面针对这些问题为亚马逊卖家提供几点解决方案。
1.提前规划税号注册,尽早开启欧洲销售
目前欧洲各国注册VAT税号时长各不相同,建议亚马逊卖家提前了解对应国家的税号注册时间,结合自身情况,提前规划尽快注册。
2.注意英国和德国的特殊要求,提前准备加速合规
欧洲不同国家或地区之间的增值税合规政策可能存在差异或是需额外的操作,如英国、德国。建议亚马逊卖家准备好相关材料、及时进行相关操作,以提升增值税合规流程的效率。
(1)英国站增值税合规注意事项
英国税务机构(HMRC)加强对增值税注册的审查力度,亚马逊卖家在完成增值税注册的基础资料提交后,有很大的概率会被HMRC要求填写问卷调查表并补充相关资料。
● 在注册初期同步准备基础申请材料以及补充材料
英国税局可能会要求提供的补充资料包括但不限于:采购发票、运输合同、亚马逊物流 (FBA) 发送货件页面截图、仓储信息截图、销售报告等。
● 及时上传税号,避免账户受到限制
需要在亚马逊的宽限期内,即有英国库存起的90天内上传英国增值税税号,避免账户受到限制。提前规划英国增值税税号申请,并在收到英国增值税税号(VAT)和EORI号后再开始发货。
(2)德国站增值税合规注意事项
亚马逊卖家必须完成以DE开头的德国增值税税号注册(“Umsatzsteuer—Identifications number”)并上传至卖家平台 ,否则德国站点的销售权限将受到限制。建议亚马逊卖家在注册德国增值税税号时注意,在进行跨境运输或创建货件前,及时上传增值税税号,否则可能导致24小时内被关店。
3. 同时准备多国增值税税号,整体布局实现多国入仓
欧洲部分站点的增值税税号注册时间较长,为了保证能够稳步、高效地拓展欧洲业务,推荐亚马逊卖家可以同时准备多国增值税税号,实现多国入仓,优先布局增值税税号和EORI号申请时长较短的国家。
4. 开启亚马逊增值税计算服务,降低发票缺陷率
亚马逊要求在欧洲销售的卖家须将发票缺陷率指标(IDR)保持在5%以下,否则可能会导致账户被停用。为了避免账户受到影响,亚马逊卖家需要在发货后的一个工作日内自行或通过第三方及时上传发票,这可能会耗费不少人力。
但若亚马逊卖家的增值税合规,便可以使用亚马逊增值税计算服务(VCS),让亚马逊免费生成增值税发票或收据供客户下载,减少手动开票的人工工作量,实现全站点自动开票,有效避免发票缺陷率不达标而导致的潜在关店或销售限制。
亚马逊卖家最好可以提前了解相关政策要求,尤其是有些销售国家要求不同,准备好相应的资料以便能快速通过增值税税号注册,安全地在亚马逊平台销售商品。