跨境电商作为贸易新业态,近几年高速野蛮生长,为传统外贸行业带来新增长机会,助推众多外贸企业出海。
2022年初,国务院跨境电商综试区增至132个,浙江省综试区数量位居全国第三。诞生于浙江的优德,成立于2019年,其母公司赛尔集团主营传统内外贸业务,目前作为跨境电商新贵,顺利从竞争激烈的赛道突围,未来可期。
地利人和,优德的成功原因,除了背靠跨境电商综试区带来的大好政策,更离不开内部强大的供应链和财务优势。供应链+财务双Buff,是如何赋能优德的?
明晰供应链闭环-收益稳健增长
1)多源供应优势,提升竞争力
多源供应资源,是优德的核心竞争力之一。优德自身没有工厂,成功踏入跨境电商赛道,它做外贸时期积攒的海量供应链资源,功不可没。优德有多家供应商可选择,相对竞品,它能以更低的价格采购产品,因此其产品价格在市场上更具竞争力。
优德的供应链优势,除了多源供应,更重要的是:投入大量人力,管理供应链流程,巩固供应链的稳定性。
除此之外,优德注重供应链管理流程中产生的数据资产维护,包括平均交货周期、商品残次品率、平台销量等,并充分利用这些数据,反哺产品采购、物料转运、产品定价等环节,提升优德从备货、仓储管理到销售环节的标准化作业流程的运转能力。
优德对供应链的投入成本和成果成正比,给优德带来高速正向发展。万物都有两面性,企业砸入大量人力、财力,花费大量成本在供应链管理,一旦管理端出现问题,很可能得不到好的结果。
2)1周上手新方案,应对供应痛点
过去,优德采购、入库、出库、调仓、物流、FBA发货等环节主要在线下进行,各环节信息变动同步慢,流程难以形成良性闭环。如此一来,业务人员无法及时响应变化,一旦某个环节出现问题,风险难以预估。
超长的供应链路,加之各环节事项复杂,优德急需一个帮手,解决这些问题。但是,市面上是否有符合优德供应链业务发展需求的系统?学习涵盖供应链的ERP系统存在挑战,团队是否能投入更低学习成本快速上手使用?经过多方对比,优德做出了选择。
“我们在对比了几家ERP后,选择了领星。优德的供应链团队学习能力强,在领星实施顾问的陪同下,从接触到上手运行,仅花费了1周时间,就解决了供应链的痛点。”优德供应链负责人苏经理提到。
领星将优德供应链各环节的线下操作全部移至领星ERP系统,出现入库数量清点出错的情况时,也能逆向变更流程,线上灵活管理。
优德认可领星对供应链闭环管理及数据处理的理念,并借此解决供应链难题。
领星ERP对数据的处理,不是单纯的记录或存储,而是全维度抓取数据并可视化分析,转化成对业务具有决策意义的数据资产,将数据的使用从简单的整合展示,到自定义上传下载修改等,再到从数据中精准发现问题并对症下药,帮助优德业务增值。
分摊账账相符-提供决策依据
1)智能核算成本,提高财务人效
坐拥多源供应商,优德不同产品的采购成本、FBA头程等物流成本不同。优德的财务,以Excel作为管理与记录数据的主要工具,通过微信传输信息,管理庞杂的费用。
但是FBA头程经常是海运、空运甚至火车搭配发货,数据变动较快,难以及时同步。如果遇上活动促销,优德财务人员在计算商品头程成本时,工作量更大。再加上优德采用亚马逊的“先进先出”的原则核算成本,加大财务人员计算利润的难度。
领星ERP“先进先出”计算成本的方式,与优德财务计算逻辑吻合。优德借助领星,将每一笔费用自动归属到对应的ASIN上,智能核算成本,提高财务人效。
“多个货件在不同批次进行成本分摊,并且能够自动结算利润生成报表,领星将原本财务在做的一件难事简化,我觉得是做的很好的。”优德财务负责人艾经理表示。
2)直观多维数据,规划整体布局
资金是企业的生命线,利润报表所展现的数据是老板决策的重要依据。优德财务人员每月将采购、仓库、运营、税务等不同站点的费用整合,梳理被忽略的重点,再以图表及趋势图体现,才能作为管理者调整策略的凭证。
但是,优德的SKU数量多、SKU销售进度差异大、供应商条款不一致、费用类型繁多,资金收支时间不一,导致财务计算难度大,财务人员需具备强大的数据分析和资金管理能力,才能身兼重任。
利润相关报表统计与分析过程复杂,包括下载平台报表、在不同报表界面之间来回切换、重复点击Transaction报表、中英文转换与类目对照等,并且以上这些基础的财务数据整理过程不可跳过,耗费大量人力,成为优德财务人员工作的一大难点。
使用领星ERP之后,优德通过系统自动获取的数据与图表分析,快速查看MSKU、SKU、ASIN、ParentASIN、店铺和订单等维度的数据,发货费、促销费、广告费、平台费的数据也可随时以图形唤起。
领星帮助优德减轻财务人员工作负担,减少其在重复性、机械化工作上的过多投入,从而全身心投入公司业务流程优化,为供应链管理决策提供重要依据。 未来的竞争将是生态的竞争,越到后期,供应链与资金链优势,将成为卖家在跨境电商赛道最主要的加速度来源。
利用内部供应链资源优势,外加领星ERP的协助,优德供应链和资金链加速度双重提升,将在跨境出海之路上走得更快、更远。