亚马逊财务核算一直都是卖家关注的重点,很多运营给财务提交完后台报表后,财务发现数据和自己看到的数据对不上,无法确定这些后台数据的准确性。
亚马逊后台的应收账款到底要怎么核对才准确?
首先,我们来了解一下亚马逊后台结算的界面,有如下几个维度需要重点关注:
·总余额:现阶段店铺后台的总金额(包含了亚马逊平台已经结算给卖家的订单,和客户下了单但还未付款的订单);
·可用资金:现阶段店铺后台可动用的资金(意味着亚马逊平台已经结算给卖家的订单金额);
·标准订单:亚马逊平台已经结算给卖家的B2C销售订单;
·未结账单:客户已经下了订单,但是未进行付款的订单(亚马逊暂时还没收到款);
·期初余额:上个结算周期剩下的就是期初余额。
本回款周期内应回款金额:亚马逊14天为一个回款周期,计算公式:本回款周期内应回款金额=销售额-支出-退款
净收入:本回款周期内可以提现的回款金额,计算公式:期初余额 + 本回款周期内应回款金额 - 本期预留余额;
账户级别的预留余额:亚马逊暂扣、未结算给卖家的款项(一般在下一个回款周期里面进行结算)。
需要注意的是:应收账款余额 = 账户预留余额 + 净收入额,在核对净收入额时,直接查看交易明细表的发生额可能会产生误差,卖家需要考虑到时区差因素,在核对净收入额时,需要将时区差换算好,这样才能得到准确的数据。
针对财务核算问题,不少卖家都选择接入ERP系统来解决,或者自研系统(有足够的资金支持下)。例如领星ERP「结算中心」接入亚马逊财务API接口,实现亚马逊财务数据实时同步,为卖家提供未回款的亚马逊账单。
数据实时更新并自动形成结算报表,无需卖家手动下载Transaction、Settlement等报表再整理,卖家可以更快地了解到亚马逊账单的变动情况,基于此掌握本期亚马逊店铺已结算金额、待结算金额、期初余额、回款等情况。
领星ERP不仅能够获取实时财务数据,还提供与Summary PDF账单自动对账的功能。
当亚马逊API获取的数据与Summary报表,两端数据出现差异时,自动突出显示,降低财务对账难度。
领星ERP「应收报告」提供自然月维度每个店铺的期初余额、收入、退款、支出、转账成功费用,便于卖家查看每个月店铺的余额情况,据此复核对账结果,统计资金流情况、应收账款周转率。
亚马逊卖家可借助领星ERP结算中心,回溯每一笔订单从下单到发货、再到结算最后的所有时间节点,也直观地了解订单从发货到结算的时间间隔,找出亚马逊已发货未结算的订单明细,管理好应收账款。