随着越来越多的企业入局,跨境电商行业已然处于红海市场。跨境电商企业要从中突围,实现规模化增长,业务数字化体系建设是关键。
业务数字化体系,一方面在于数据获取的准确性与时效性,另一方面在于业务全流程数据的高效协同,聚合各业务端数据资源,发挥业务数据的整体效益。
领星ERP客户宏泰祺将为大家揭晓,它是如何发挥数据效能,支撑业务发展的。
关于宏泰祺
深圳市宏泰祺科技有限公司,是一家集研发、设计、销售于一体的专注于亚马逊平台的跨境电商公司,通过互联网让中国制造享誉全球。
2015年,宏泰祺由传统工厂转型为跨境电商公司,主营3C电子消费类产品,坚持体系化、专业化、品牌化,成功打造了OMOTON、Maxcio、SODI三大品牌,其中OMOTON于2019年成为亚马逊全球开店中国出口跨境品牌百强。
在组织架构上,宏泰祺公司划分为前端、中端和后端三大模块,前端由运营中心组成,中端由供应链人员组成,后端包含财务、人事、行政部门。前中后端人员之间共同协作,推进跨境业务发展。
宏泰祺公司自研了业务系统,并同步使用其他第三方系统,以满足业务的需求,但久而久之,就面临数据分散在各个软件的情况,数据之间存在壁垒,跨部门协同与进行业务决策存在信息差。对于财务核算而言,更是面临庞大的工作量。
为了更好地提升多系统并行、运营决策、跨部门协同以及财务核算的效能,宏泰祺引进了领星ERP。借助领星ERP的API接口、运营管理、财务管理等能力,构建支撑跨境业务发展的体系。
“相比于市场上大多数的ERP系统,领星ERP功能很完善,操作流程简单便利,界面友好,我们上手很快,工作很快就得到了提效。而且我们有任何疑问,领星服务人员都是有求必应,领星产品和服务都值得五星好评”,宏泰祺财务总监袁总表示。
构建数字化体系 财务与业务双向协同
跨境业务数字化管理是一个系统工程,打通分散的系统与数据则是基础。领星ERP以API接口承接了这一责任,通过API打通亚马逊后台并集成数据,连通宏泰祺自研系统,实现了业财数据的高效获取及整合。
此外,领星ERP以业财数据为基础,内置简明易用的利润报表、库存报表、结算报表等各类功能模块,支撑宏泰祺科技各部门利润分析、备货发货、财务核算等业务决策,帮助企业整体效能提升60%以上。
01 即时数据支撑关键决策
领星ERP提供实时利润统计和产品表现报表,宏泰祺运营人员每天借助其了解产品的利润情况、运营动作的有效性与优化调整策略。
此外,领星ERP的广告报告导出功能帮助宏泰祺运营快速跨店铺获取报表,为广告分析提供便利。
02 库存联动,合理备货
相较于过往手动统计各处的库存状态,宏泰祺接入领星ERP之后,提升了库存管理水平,避免库存信息断点造成积货、缺货等情况。
在领星ERP系统内,宏泰祺可以通过库存报表等看到FBA等库存情况,包含库存状态、库存量等,方便相关人员开展备货计划以及安排补货、发货。
03 核算提效60%+,反哺业务
通过领星ERP的API接口,宏泰祺财务可以一键导出亚马逊后台相关报表,大大减少了过往需要前往后台一一下载报表的时间。
此外,领星ERP利润报表自动对业务、财务数据进行了整理,宏泰祺财务人员只需基于利润报表、回款报表、结算报表了解每个月的经营情况,形成经营管理报表即可,高效且精准。
在日常经营管理过程中,宏泰祺财务可以通过领星ERP利润报表了解每一个ASIN的盈亏情况,及时提供经营决策建议,以财务反哺业务。
其一,可识别利润率高的产品,帮助挖掘爆款产品,抓住机会产品持续投入,获取更高的增长。
其二,通过成本项对比分析找出亏损的原因,比如广告投入过高、采购成本占比过高,给运营、供应链部门提出调整建议,及时止损。
在业务与财务管理上,领星ERP为宏泰祺提供了助力,帮助宏泰祺实现业务流程闭环管理。
未来领星也还会以五星产品与服务能力全面助力宏泰祺,乃至更多的跨境卖家。