在亚马逊上,选品和采购是万丈高楼的地基、是一切的开端,所有的运营操作都基于采购到的商品开展。俗话说得好,地基不牢,地动山摇。正如同在采购过程中往往会出现的问题,供应商延期交货、货源不稳定、产品质量差、采购价格上涨等,导致亚马逊FBA出现断货、商品利润降低一样。所以做好管理采购就显得十分重要!
一、供应商考核
供应链就是亚马逊卖家的命脉,万一遇到不靠谱的供应商,出现产品质量不过关。屡次延期交货或者甚至是无法交货,导致Listing差评多或者长期断货,这对亚马逊来说无疑是致命的。因此采购管理以及供应商考核是众多亚马逊大卖日常工作中必不可少的一环。那么该如何做好亚马逊供应商考核呢?
我们在联系供应商时,就要尽可能多地明确需求以及评估供应商的资质来确认这个供应商是否能达到条件。
建议和供应商沟通的信息有:
(1)自己的店铺类型以及产品风格
(2)自己的供应链计划
(3)产品需求量
需要评估的供应商资质有:
(1)明确供应商是工厂还是外贸公司
(2)确认订单交货周期以及供应商准时到货的能力
(3)供应商品控是否过关,能否达到自身要求
二、采购绩效管理
采购并不是选择了靠谱的供应商之后就万事大吉了,后续的采购管理、采购人员考核等等也是环环相扣,任何一个环节出了问题都可能导致严重的后果,采购人员审查不严或是吃回扣等导致的产品质量问题以及公司利润受损的事件屡见不鲜,那么作为管理者,如何进行正确的采购绩效管理呢?
管理者需要通过数据报表来对每件商品的采购、到货、质检情况进行及时的跟踪,确保Listing能够及时补货。同时还要了解每个商品的品控情况(次品率、退货率、逾期率),对供应商及商品的风险进行评估,及时调整策略。
但传统的Excel报表的数据统计,需要人工做表跟踪每笔采购情况,耗费大量时间精力,效率低下不说,还特别容易出现数据错误。并且表格数据混乱,管理者看了大概率是一头雾水。
此时就需要一些工具来代替人工操作了,比如专业的一站式亚马逊管理系统——领星ERP,3秒钟智能生成采购报表,让管理者实时掌握所有商品的采购情况。除此之外,领星ERP的采购管理功能包含以下:
1、多维数据汇总分析
领星ERP自动汇总了采购环节的所有数据,准确且及时,无需再花费时间与精力进行人工统计,还支持按照商品、供应商、采购员等不同角度分组汇总统计,数据更加清晰直观。
2、组合商品采购情况
在实际的采购流程中,组合商品采购的跟踪一直是困扰采购人员的一大难题。尤其是当组合商品对应不同供应商的时候,采购进度的追踪处理将更为复杂。而通过领星ERP采购报表中的明细维度,搜索组合商品的SKU,便可一目了然地看到组合商品下每个单品的采购跟踪情况。
此外,领星ERP还支持通过明细维度溯源采购单对应的采购计划,可以明确看到当时计划采购多少,而实际采购了多少。大幅提高采购的工作效率,也便于采购及时分析和调整采购策略。
3、供应商考核
领星ERP的采购报表功能对供应商的到货、质检、时效性等指标进行了整合,每个供应商的采购量、到货量、次品率、退货率、逾期率、逾期时长等都能自动分析并输出表格,通过表格即可一眼找出滥竽充数的供应商。
4、采购人员绩效考核
领星ERP针对采购人员的考核也有专门的页面,每个采购人员的采购量、到货量、良品量、次品量、订货金额、退货率等关键指标都能一目了然。通过领星ERP的数据交叉分析,管理人员可以快速、全面量化采购员的工作绩效情况,然后有针对性的设置奖惩制度,规范采购人员的工作流程,提高采购效率和质量。
以上还只是领星ERP的采购管理模块,除了这些,领星ERP还拥有多维利润报表、产品表现报表、进销存管理、智能补货、广告管理等功能。更多可点击右上角的免费试用,会有专属客服联系您。