现金流对企业有多重要?
刘强东在媒体采访中曾说“现金流比净利润重要得多,有净利润的企业可能会死掉倒闭,但有现金流的企业不会死。”
对于这一观点,相信很多企业,尤其是追求快资金周转节奏的跨境电商企业都深有同感。
充裕的现金流,不仅能够及时帮助企业回血,快速扭转亏损的局面,更能够让企业有充足的势能加速快跑,创造更高的利润。
跨境电商行业发展至今,早已从最初的产品之战、物流之战进阶到当下的供应链之战、现金流之战。一旦现金流被打到,便会迅速卷入高速前进的巨轮之下,紧接而来的便是生存危机……
藏在应付账款里的危机
受到疫情的影响,不少跨境电商企业当下都极度依赖着经营性现金流,企业利润、支出难以达成平衡。
再加上近期行业处于淡季,人员流动较大,部分企业都遇到了财务人员未完全交接便离职,导致前账乱得一塌糊涂,应付账款积压过多,难以管控。
当应付账款数量过多,时间跨度太长时,不仅会拉低财务审批付款的效率,单据过多、现结月结货款混杂等难题,也大大增加了财务核账的难度,也给企业的资金预估带来诸多潜在的风险。
这时,企业不妨借助领星ERP提供的专业财务管理解决方案,高效管理应付账款,在盘活资金保持现金流的同时,最大化降低财务风险。
领星ERP请款单&请款池 一站式管理付款 资金统筹更高效
付款流程规范化,杜绝超付风险
传统模式处理请款放款,不仅处理的效率依旧非常低下,且进度难循,尤其是对跨境电商企业而言,如果不能有效地管理付款,还可能会导致超付风险。
接入领星ERP后,采购人员只需在采购单中填入请款信息(包括折扣信息),管理员、财务及出纳便可在系统请款单页面进行多级审批和付款操作。
另外,对未请款的采购单,领星ERP还支持按照产品维度请款,点击对应采购单,即可查看含税单价、采购量、到货量、采购货值、未请款量等产品明细,并自定义填写本次申请量和折扣信息。
采购员也能够直接在系统的请款单页面跟踪到该请款单的请款进度,并及时对已驳回的请款单再次提交请款。
此外,领星ERP请款单还支持多级请款审批,通过设置不同业务人员操作审批权限,最大程度保证了业务流程规范以及跨部门的数据透明和同步,提高请款流程审批效率,杜绝超付风险。
提高对账效率,减少跨部门沟通成本
财务人员在对合同、入库单等单据进行核对时,需要先将每个供应商的应付账款对账单发给采购员进行核对,再交回到财务人员进行核对,盖章标示相符后再退回。
如发现不一致的情况,财务人员还需要一一摸排原因,并对不相符的款项进行标注,再来进行账务处理。
这样一来,对于采购产品数量较多的跨境电商企业来说不仅工作量非常大,而且财务核账的出错率也非常高。
领星ERP请款池集合了两种采购单的结算方式:现结/月结,进行请款,分为货款现结、货款月结,按采购单或入库单维度统计数据。
对于在未到货情况下进行请款的预付款单,财务人员也能够通过领星ERP请款池进行统一的管理,并根据领星ERP自动提供的请款明细,快速进行对账,降低财务核账难度,减少跨部门沟通成本。
支持多种结算场景,解决各种业务模式需求
在实际的采购场景中,用户可能遇到需要修改付款金额、采购费用有优惠、以及未付清账单无需继续请款等特殊场景。
而很多ERP软件所兼容的请款场景不完整,导致请款流程跑不顺,仍旧需要将流程搬到线下完成,也无法及时跟进采购单的已付款、未付款情况。
为适配更多真实请款场景,领星ERP请款单可设置供应商预付比例,支持单据修改,并自动核算最新数据。此外,用户还可以填写采购优惠金额等费用,轻松解决各种业务场景需求。
针对某些未付清采购单或入库单无需继续请款这一特殊场景,用户也可手动在领星ERP请款池操作结束付款,结束付款后采购单将变更为已付清状态,避免账款长期未清影响财务核账。
现金流作为企业的“血脉”,一个优秀的企业,不仅需要持续“造血”创造利润,更要让“血液”流动起来,从而带动全身的高效运作。
付款管理看似繁琐复杂,其实只要用对了方法,不仅能够提高财务的工作效率,也能够大大提升公司资金筹集准确性和资金运用效率,为企业争取更大的现金流优势。