一、亚马逊为什么要我们提供发票
当卖家遇到客户投诉,Listing被下架之后,亚马逊一般都会要求我们提供发票进行审核。为了验证卖家产品供应渠道是否正规、产品是否合格。如果在审核过程中,卖家提供的发票无法达到这个目的,那么有极大可能被拒绝。
常见问题
- 什么样的发票才算真实?收据行不行?
最好是增值税发票,要可以在税务局官网真实可查的。
亚马逊会去税务网站核查,税务部门网站里展示的是和你提供的完全一致才对,所以收据和其他发票PS后再扫描的做法是无效的。
- 发票上货物清单需要注意什么?
有很多审核是指明了一些ASIN的,那么你的发票上产品名要合理的和这些产品对应起来,最好一眼就可以看出这发票的货就是亚马逊给你指定的ASIN,不要使用笼统的产品名。可以使用ASIN的产品标题开票,最好尾缀带上ASIN。 用于分类审核的发票,发票上的产品名字务必属于所申请的分类。
- 发票的开票时间需要注意什么?
发票开具时间应当早于产品上架时间,如果实在无法满足的,发票上需要标注是补开。
二、亚马逊发票注意事项
1、开票类型
在发票审核时,我们提交普通发票和增值税专用发票都是可以的。
但需要注意的是,发票抬头必须是我们注册亚马逊账号所对应的公司,不能出现第三方,否则发票无效。
2、开票数量
开票数量如果对不上产品数量,可能审核会不通过。如果亚马逊要求我们开票的产品数量是过去一年的销售数量,那发票数量就一定要开得比实际的销售数量要多,否则发票无效。
3、开票时间
开票时间也是非常重要和要注意的一点。发票上的开票时间一定要比第一批货到亚马逊的时间早。不要卖了一段时间之后再开发票。如果当初忘记开发票,后来再补上的话,时间肯定对不上。
但我们可以在补发票的时候,在发票右下角的备注栏里,详细填写补开的是哪个时间、哪个产品的发票。只有在备注清楚的情况下,亚马逊才会认可我们的发票。
三、怎样提高审核并开出符合亚马逊要求的发票?
1)发票的基本要求
▪ 发票日期在180天之内
▪ 包括姓名、地址、制造商或分销商的名称或地址
▪ 发票上的数量大于或等于产品过去365天内的销量+FBA剩余库存
2)什么情况下需要提交中国大陆地区的发票?
如果卖家和卖家的供货商都来自中国大陆,需要提供符合中华人民共和国发票管理办法以及其他相关规定的正规发票,包括但不限于:
▪ 增值税专用发票
▪ 增值税普通发票
▪ 通用机打发票
▪ 增值税电子发票
3)什么情况下不需要提供中国大陆的发票?
如果卖家或者卖家的供应商,有乙方的公司没有在中国大陆工商局注册,卖家无需提供中国大陆发票。这时您的供应商只需给您提供一张符合当地法律法规的发票或销售发票即可
4)在补开发票时的注意事项
▪ 找真实的供应商开发票,如果供应商实在不愿意开,再找服务商开
▪ 服务商开的发票,上面的销售方(发票上的供应商)公司成立时间一定要早于链接的上架时间,并且公司的业务范围和链接要匹配
▪ 发票上的数量大于或者等于该链接过去365天的销量+FBA剩余库存