财务是每一位亚马逊卖家都离不开的关键事项之一,因为大多数卖家开展亚马逊业务的核心是为了盈利,而且做好财务管理不仅能帮助卖家清晰地了解业务是否盈利,而且也能指导企业长期的发展规划。
那么,亚马逊财务管理涉及到哪些层面的事宜呢?尤其是对于亚马逊财务本身,该从哪些方面去做好亚马逊财务管理这项工作呢?
1、获取亚马逊财务相关的报表,理清成本收入数据
亚马逊提供的核心财务报表是两个,Summary报告和Transaction报告。
亚马逊Summary Report,即月度经营报告,清晰展示亚马逊站点的月度收支情况,是企业每月确认各个站点利润、支出、应收账款的凭证。通过亚马逊Summary报告,从中提取各项利润和成本数据,分析资金的投入产出,从中能发现店铺现存问题,比如选品是否赚钱,广告费花的是否值得。
亚马逊Transaction报告即亚马逊Transaction Report(也叫“交易明细表”)。报表中,显示了亚马逊卖家在该平台的每一笔订单的具体情况,包括销售订单信息、营业收入、销售税、平台收取的佣金、FBA订单执行费等十几列项数据。通过亚马逊Transaction报告,财务从中提取出每笔订单的交易明细,其中包含销售额、退款订单、库存赔偿、平台费、发货费、推广费用、平台其他费用、仓储费用等十几项费用。
基于以上核心报表,梳理清楚收入项和支出项,值得关注的是,亚马逊的收入和支出是非常复杂的,存在很多隐形费用,如仓储费、退货费、合仓分仓费等,具体的可以参照下表进行梳理。
2、做好成本核算与分摊,理清每个SKU、每个店铺的费用情况
主要是店铺维度和SKU维度的费用情况,将广告费用、平台费用、仓储费用、物流费用等等都进行合理分摊,将每个产品每个产品涉及的费用都算全,才能得到精准的利润情况,判断产品盈利与否。
但这个过程非常繁杂,除了以上提及的报表,还有采购报表、广告报表等,而且各个报表之间还存在滞后性,梳理清楚数据之间的关联关系就需要投入大量的时间。
对于此,要想高效完成该事项的卖家,可以借助领星ERP的利润报表。它自动整合了所有的收入、成本情况,并自动根据预设分摊规则进行分摊。财务可以从MSKU、ASIN、父ASIN、SKU、店铺等维度去查看产品的表现,快速了解每个产品的毛利润、毛利率等情况。
3、分析利润等业务表现走向,分析公司的整体现金流情况
在完成每个产品、每个店铺的利润情况分析之后,亚马逊卖家还要关注不同时间维度的利润走向,从大局去看,发现异常情况。
对于亚马逊的应收账款、回款情况也要及时地进去跟踪,避免资金大量积压在平台,一旦出现异常,很容易就出现了现金流紧张情况,影响业务发展。
当然也可以借助领星ERP,自动跟踪每笔账款的回款情况,并且可以设置自动表现规则,自动对亚马逊后台进行表现,实现资金从国外回流到国内,保障现金流健康。
4、以财务赋能业务,提供经营决策建议
根据前面的财务分析,卖家可以透过财务数据发现业务的整体变化情况,包含哪类别产品、哪款产品、哪个站点的表现如何,根据这些数据去建议大力投入表现好的产品、站点,对于增长变现差强人意的,及时进行优化等等。
总的来说,财务管理是与企业经营效益直接关联的一项动作,及时有效的财务数据便于卖家进行经营决策的调整,更深入的分析也有利于从更长远的角度驱动业务发展。